Số 351Quản lý Tiến độ

Olympic Athens 2004: mất mấy năm đầu, sân vận động chính chỉ xong hai tháng trước khai mạc

Athens được chọn đăng cai năm 1997, nhưng những năm đầu chuẩn bị chậm đến mức năm 2000 Chủ tịch IOC cảnh báo công khai. Năm 2002 các hạng mục trễ trung bình khoảng 50 ngày; đầu 2004 IOC gợi ý bỏ mái sân vận động chính, mái hồ bơi bị cắt. Mọi địa điểm kịp bàn giao nhờ dồn sức cuối, nhưng ít nhất 14 công nhân thiệt mạng. Bài học về dự phòng tiến độ, nén tiến độ và cắt phạm vi khi hạn chót bất di bất dịch.

Nguyễn Thu Hà, PMP

07/10/2026

3 phút đọc 0

Bình luận0

Bối cảnh thực tế

Ngày 5/9/1997, Athens được IOC chọn đăng cai Thế vận hội mùa hè 2004 — ngày khai mạc không thể dời. Tuy vậy, những năm đầu công tác chuẩn bị bị trì hoãn vì thay đổi tổ chức và chậm ra quyết định.

Tháng 4/2000, Chủ tịch IOC Juan Antonio Samaranch cảnh báo công khai, mô tả việc chuẩn bị đã ở cuối "giai đoạn vàng" trên thang xanh – vàng – đỏ, báo chí khi đó bàn cả khả năng chuyển Thế vận hội đi nơi khác.
Tháng 6/2002, AP đưa tin đoàn đánh giá của IOC yêu cầu khắc phục chậm trễ: nhiều hợp đồng chưa ký, các công trình trễ trung bình khoảng 50 ngày.
Tháng 1/2004, điều phối viên IOC Denis Oswald gợi ý bỏ mái kính do Santiago Calatrava thiết kế để sân vận động chính kịp sẵn sàng; cuối tháng 3/2004, mái của Trung tâm Thể thao dưới nước bị cắt khỏi phạm vi.
Sân vận động Olympic chỉ hoàn thành khoảng hai tháng trước khai mạc; tuyến tàu điện mặt đất đi vào hoạt động sát ngày diễn ra Thế vận hội. Ít nhất 14 người thiệt mạng khi thi công các công trình.
Chi phí với ngân sách Hy Lạp khoảng 9 tỷ euro; nghiên cứu Oxford ghi nhận mức vượt chi 49% (giá thực) so với hồ sơ đăng cai.

Phân tích nguyên nhân theo chuẩn PMP

Đốt hết dự trữ tiến độ ngay từ đầu
Với hạn chót cố định, thời gian bị mất ở giai đoạn khởi động là dự trữ (buffer) không thể lấy lại. Ba năm chậm ra quyết định biến cả chương trình thành chuỗi công việc nằm trên đường găng.
Nén tiến độ có giá của nó
Khi chỉ còn cách tăng ca, tăng người, làm chồng lấn (crashing, fast tracking), chi phí và rủi ro an toàn tăng theo. Số công nhân thiệt mạng là cái giá đắt nhất của áp lực tiến độ cuối kỳ.
Hạng mục phức tạp nhất bắt đầu muộn nhất
Mái thép – kính khẩu độ lớn cần thời gian thiết kế, kiểm tra và lắp dựng dài nhưng lại khởi động muộn. Công việc có độ bất định cao nên được đưa lên sớm và có phương án dự phòng.

Olympic Athens 2004: mất mấy năm đầu, sân vận động chính chỉ xong hai tháng trước khai mạc

Bối cảnh thực tế

Phân tích nguyên nhân theo chuẩn PMP

Đốt hết dự trữ tiến độ ngay từ đầu

Nén tiến độ có giá của nó

Hạng mục phức tạp nhất bắt đầu muộn nhất

Cắt phạm vi là công cụ tiến độ hợp lệ

Lẽ ra PM nên làm gì

Bước 1: Lập tiến độ tổng thể ngược từ ngày khai mạc

Bước 2: Ưu tiên khởi động sớm các hạng mục rủi ro cao

Bước 3: Chuẩn bị trước kịch bản cắt phạm vi

Bước 4: Giữ ngưỡng an toàn không thương lượng khi nén tiến độ

PM Takeaway (Bài học rút ra)

Nguồn tham khảo

Trắc nghiệm tình huống PMP

Đầu năm 2004, khi IOC gợi ý bỏ mái sân vận động chính, bạn sẽ quyết định thế nào?

Tình huống này hữu ích với bạn?

Bình luận (0)