PMO đòi CPI, SPI hằng tháng trong khi đội chạy Scrum: tính giá trị thu được từ story point mà không phải làm hai bộ kế hoạch

Tình huống minh hoạ

Tình huống và số liệu dưới đây là giả định, dùng để minh hoạ.

Một công ty phần mềm thực hiện hợp đồng xây dựng cổng dịch vụ khách hàng cho một tổng công ty điện lực. Đội phát triển làm Scrum, nhưng PMO của khách hàng yêu cầu mọi dự án báo cáo hằng tháng theo mẫu chung: PV, EV, AC, CPI, SPI và dự báo chi phí hoàn thành (EAC).

PM đứng trước hai lựa chọn không mấy hấp dẫn: duy trì song song một biểu đồ Gantt "cho PMO xem" bên cạnh backlog thật, hoặc từ chối báo cáo EVM vì "agile không dùng EVM". Cả hai đều tốn kém hoặc làm mất lòng tin.

Có cách thứ ba: tính EVM từ chính kế hoạch phát hành và dữ liệu sprint.

Nguyên tắc: đơn vị đo tiến độ là điểm đã Done

Ý tưởng áp dụng EVM cho Scrum đã được trình bày từ giữa những năm 2000 dưới tên gọi AgileEVM. Thay vì đo % hoàn thành của từng gói công việc, ta dùng:

• Đường cơ sở phát hành: tổng số điểm của bản phát hành, số sprint dự kiến và ngân sách (BAC).
• Tiến độ kế hoạch: tỷ lệ số sprint đã qua trên tổng số sprint.
• Tiến độ thực tế: tỷ lệ số điểm đã đạt Definition of Done trên tổng số điểm của bản phát hành.

Công thức:

• PV = BAC × (số sprint đã qua ÷ tổng số sprint)
• EV = BAC × (số điểm đã Done ÷ tổng số điểm bản phát hành)
• AC = chi phí thực tế lấy từ bảng chấm công và chi phí khác, như mọi dự án.

Sau đó CPI = EV ÷ AC, SPI = EV ÷ PV và EAC tính theo cách quen thuộc.

Ví dụ tính sau sprint 6

Đường cơ sở: BAC = 2,4 tỷ đồng, bản phát hành 240 điểm, 12 sprint hai tuần. Như vậy mỗi điểm tương ứng 10 triệu đồng giá trị kế hoạch.