Mục từ về khoảng thời gian cố định (timebox) trong đó đội phát triển và bàn giao một phần sản phẩm. Giúp chọn nhịp bàn giao phù hợp (1–4 tuần) khi chuyển sang vòng đời agile. Bài đọc tham khảo.
Từ: Iterative, Incremental hay Agile? Chọn đúng vòng đời và nhịp bàn giao cho dự án
Mục từ giải thích cách chia sản phẩm thành các phần, mỗi phần hoàn chỉnh và dùng được, bàn giao lần lượt. Đọc cặp với mục phát triển lặp để thấy agile kết hợp cả hai đặc điểm. Bài đọc tham khảo.
Từ: Iterative, Incremental hay Agile? Chọn đúng vòng đời và nhịp bàn giao cho dự án
Mục từ giải thích phát triển lặp: chủ động làm lại, tinh chỉnh sản phẩm qua nhiều vòng dựa trên phản hồi. Dùng để phân biệt rõ "lặp" với "tăng dần" khi chọn vòng đời dự án. Bài đọc tham khảo.
Từ: Iterative, Incremental hay Agile? Chọn đúng vòng đời và nhịp bàn giao cho dự án
Trang giới thiệu tiêu chuẩn quốc tế về nguyên tắc, khung và quy trình quản lý rủi ro áp dụng cho mọi loại tổ chức. Tham khảo khi xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro: tiêu chí rủi ro, thang đánh giá và trách nhiệm cần được xác lập trước. Trang tiêu chuẩn (bản đầy đủ có phí).
Từ: Ma trận rủi ro "mỗi người chấm một kiểu": lập kế hoạch quản lý rủi ro trước
Bài hướng dẫn các cột nên có trong sổ đăng ký rủi ro, cách chấm mức ưu tiên và ví dụ điền sẵn. Đọc cùng kế hoạch quản lý rủi ro để thang đo trong ma trận và trong sổ đăng ký thống nhất với nhau. Bài hướng dẫn.
Từ: Ma trận rủi ro "mỗi người chấm một kiểu": lập kế hoạch quản lý rủi ro trước
Các mẫu bảng trắng để cả đội cùng nhận diện rủi ro, đặt lên lưới xác suất – tác động và ghi biện pháp kiểm soát. Phù hợp cho buổi workshop hiệu chỉnh cách chấm điểm giữa các thành viên. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ma trận rủi ro "mỗi người chấm một kiểu": lập kế hoạch quản lý rủi ro trước
Hướng dẫn kèm mẫu dựng ma trận rủi ro: chọn thang xác suất và tác động, định nghĩa từng mức, tô màu vùng ưu tiên và dùng ma trận trong thảo luận với đội. Dùng để thống nhất thang chấm điểm trước khi mọi người cùng đánh giá. Bài hướng dẫn.
Từ: Ma trận rủi ro "mỗi người chấm một kiểu": lập kế hoạch quản lý rủi ro trước
Mẫu trang Confluence mô tả từng bước xử lý cảnh báo/sự cố hệ thống: điều kiện kích hoạt, thao tác, người liên hệ và cách leo thang. Dùng để ghi lại "cách làm" mà trước đây chỉ nằm trong đầu một kỹ sư chủ chốt. Trực tuyến (Confluence).
Từ: Thành viên chủ chốt sắp nghỉ việc: quản lý tri thức để dự án không đứt mạch
Mẫu Excel liệt kê hạng mục cần chuyển giao, người giao, người nhận, mốc thời gian, tài liệu kèm theo và trạng thái. Dùng khi bàn giao công việc của thành viên sắp rời đi để không rơi rớt đầu việc hay quyền truy cập. Excel.
Từ: Thành viên chủ chốt sắp nghỉ việc: quản lý tri thức để dự án không đứt mạch
Bảng Excel liệt kê thành viên theo hàng, kỹ năng theo cột và mức thành thạo ở từng ô, kèm mục tiêu phát triển. Giúp phát hiện "điểm chết một người" (chỉ một người biết việc) để lên kế hoạch kèm cặp, đào tạo chéo trước khi có người nghỉ. Excel.
Từ: Thành viên chủ chốt sắp nghỉ việc: quản lý tri thức để dự án không đứt mạch
Mẫu ghi lại điều làm tốt, điều chưa tốt và khuyến nghị theo từng hạng mục của dự án. Dùng để phỏng vấn thành viên sắp nghỉ, chuyển tri thức ngầm (tacit) thành tài liệu tường minh cho người kế nhiệm. Excel/Word.
Từ: Thành viên chủ chốt sắp nghỉ việc: quản lý tri thức để dự án không đứt mạch
Bảng trắng giúp đội xác định các yếu tố bất định chính, dựng vài kịch bản tương lai khác nhau và chuẩn bị hướng hành động cho từng kịch bản. Dùng cho các bất định không gán được xác suất, bổ sung cho sổ đăng ký rủi ro truyền thống. Trực tuyến (Miro).
Từ: Không phải bất định nào cũng là rủi ro: mơ hồ, phức tạp và biến động theo PMBOK® 7