Mẫu liệt kê việc cần làm, người phụ trách, hạn hoàn thành và mức ưu tiên cho từng mục tiêu. Dùng để biến mỗi công văn yêu cầu bổ sung thành danh sách đầu việc có chủ, có hạn và cập nhật trạng thái cho cơ quan quản lý. Trực tuyến (Asana).
Trang của FDA mô tả khi nào cần hồ sơ 510(k), nội dung cần chuẩn bị và quy trình xem xét, kèm liên kết tới các hướng dẫn liên quan. Dùng làm danh mục tham chiếu để lập checklist hồ sơ pháp lý ngay từ kế hoạch dự án, giảm vòng yêu cầu bổ sung. Trực tuyến (tiếng Anh).
Hướng dẫn của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) về cách đề nghị phản hồi và họp với cơ quan quản lý trước khi nộp hồ sơ thiết bị y tế. Dùng làm ví dụ về gắn kết chủ động với cơ quan quản lý: hỏi trước tiêu chí hồ sơ thay vì chờ bị yêu cầu bổ sung. Trực tuyến/PDF (tiếng Anh).
Mẫu theo dõi nhà cung cấp/nhà thầu: phạm vi, hợp đồng, đầu mối liên lạc, hiệu suất và vấn đề phát sinh. Dùng để quản lý nhà thầu phụ như một phần của đội: lịch họp phối hợp, đánh giá định kỳ và phản hồi hai chiều. Trực tuyến (Asana).
Sơ đồ quy trình chia làn theo từng bên tham gia, cho thấy bước nào do ai làm và chỗ nào chuyển giao. Dùng để vẽ quy trình phối hợp giữa các nhà thầu phụ, làm nổi bật các điểm giao diện cần nghiệm thu chéo. PowerPoint.
Báo cáo ngày ghi công việc đã làm, nhân lực, thiết bị, thời tiết, sự cố và vướng mắc. Dùng để nhà thầu phụ báo cáo cùng một khuôn mẫu, sớm lộ ra vướng mắc ở điểm giao diện trước khi thành tranh chấp. Excel.
Mẫu tiến độ xây dựng liệt kê công việc theo giai đoạn, thời gian, người thực hiện và quan hệ phụ thuộc. Dùng để thể hiện điểm chuyển giao giữa các nhà thầu phụ như những phụ thuộc có ngày cụ thể mà các bên cùng cam kết. Excel.
Bảng tính phân vai Responsible, Accountable, Consulted, Informed cho từng hạng mục và từng bên. Dùng để chỉ rõ ai chịu trách nhiệm ở các điểm giao diện giữa nhà thầu phụ, không để việc "rơi giữa hai bên". Excel.
Bài viết trên PM Network phân tích cách các đội dự án hạ tầng đưa cộng đồng vào bàn thảo luận sớm, kèm ba ví dụ thực tế như mở tham quan công trình đường hầm cấp nước. Dùng để lấy ý tưởng hoạt động gắn kết minh bạch. Bài đọc trực tuyến (tiếng Anh).
Từ: Người dân phản đối trạm biến áp gần khu dân cư: gắn kết cộng đồng địa phương trong dự án hạ tầng
Mẫu chương trình họp ghi mục tiêu, người tham dự, chủ đề kèm thời lượng và người trình bày. Dùng để chuẩn bị buổi đối thoại với người dân: dành đủ thời gian để lắng nghe ý kiến, không chỉ trình bày phương án kỹ thuật. Word.
Từ: Người dân phản đối trạm biến áp gần khu dân cư: gắn kết cộng đồng địa phương trong dự án hạ tầng
Mẫu kế hoạch truyền thông ghi đối tượng, thông điệp, kênh, tần suất và người phụ trách, kèm hướng dẫn các bước lập. Dùng để lên lịch thông tin cho cư dân (họp tổ dân phố, thông báo thi công, đường dây phản hồi) thay vì chỉ thông báo một lần. Trực tuyến (Asana).
Từ: Người dân phản đối trạm biến áp gần khu dân cư: gắn kết cộng đồng địa phương trong dự án hạ tầng
Ghi chú hướng dẫn của Ngân hàng Thế giới cho Tiêu chuẩn môi trường – xã hội ESS10: kế hoạch gắn kết bên liên quan, tham vấn có ý nghĩa, công bố thông tin và cơ chế khiếu nại. Dùng khi dự án hạ tầng cần chuẩn tham vấn cộng đồng bài bản. PDF (tiếng Anh).
Từ: Người dân phản đối trạm biến áp gần khu dân cư: gắn kết cộng đồng địa phương trong dự án hạ tầng