Phân hệ PM Study
  • Tình huốngTình huống thực chiến
  • Kịch bảnRa quyết định tình huống
  • Biểu mẫuKho biểu mẫu tải về
  • Thẻ ghi nhớHọc thuật ngữ PMP
  • Công cụMáy tính EVM, PERT, dự phòng
  • Hỏi đápHỏi đáp & thảo luận
  • Thử tháchMỗi ngày một câu hỏi PMP
  • Lý thuyếtBài học PMBOK 8 & ECO 2026
  • Luyện thiThi thử & ôn tập PMP
  • Bài viếtThư viện bài viết PMP
PM Study
Trang chủLý thuyếtTình huốngLuyện thiBiểu mẫuHỏi đáp
6 chuyên mụcXem tất cả bài viết →
  • Quản lý các bên liên quanTình huống về kỳ vọng, giao tiếp và gắn kết stakeholder.
  • Lãnh đạo & đội nhómXây dựng, dẫn dắt và giải quyết xung đột trong đội dự án.
  • Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch, ước lượng, nén tiến độ và kiểm soát baseline.
  • Rủi ro & thay đổiNhận diện, ứng phó rủi ro và kiểm soát thay đổi phạm vi.
  • Agile & HybridLựa chọn và vận hành cách tiếp cận Agile, Predictive, Hybrid.
  • Luyện thi PMPChiến lược ôn tập và mẹo xử lý câu hỏi tình huống PMP.
Công cụBài viết
Trang chủLý thuyếtTình huốngLuyện thiBiểu mẫuHỏi đápChuyên mụcCông cụBài viết
/
PM Study

Học quản lý dự án và ôn thi PMP bằng tiếng Việt: lý thuyết PMBOK® Guide 8, tình huống thực tế và đề luyện thi theo ECO 2026.

Chuyên mục

  • Quản lý các bên liên quan
  • Lãnh đạo & đội nhóm
  • Kế hoạch & tiến độ
  • Rủi ro & thay đổi
  • Agile & Hybrid
  • Luyện thi PMP

Tài nguyên

  • Project Management Institute (PMI)
  • PMP Exam Content Outline
  • The Scrum Guide
  • PMI Vietnam Chapter

PM Study

  • Tất cả bài viết
  • Bài viết nổi bật
© 2026 PM StudyPMP® và PMBOK® là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.109 người đã truy cậpPhiên bản 1.15.0
  1. /Tình huống
  2. /Quản lý Nguồn lực
  3. /Expo 2025 Osaka (Nhật Bản): khoảng 50 gian triển…
Số 514Quản lý Nguồn lực

Expo 2025 Osaka (Nhật Bản): khoảng 50 gian triển lãm tự thiết kế, không đủ thợ xây và trần giờ làm thêm từ tháng 4/2024

Osaka dự kiến khoảng 50 quốc gia tự xây gian triển lãm riêng cho Expo 2025. Tháng 7/2023, chưa nước nào nộp hồ sơ xin phép xây dựng; ngành xây dựng Nhật thiếu lao động và sắp chịu trần giờ làm thêm từ tháng 4/2024. Chi phí xây dựng khu hội chợ tăng từ 125 lên khoảng 235 tỷ yên. Ngày khai mạc 13/4/2025, tám gian của nước ngoài vẫn chưa xong. Bài học về quản lý nguồn lực: khi lao động là nguồn lực khan hiếm của cả thị trường, phải giữ chỗ và giảm nhu cầu từ sớm.

HP
Nguyễn Thu Hà, PMP
28/09/2026
4 phút đọc 0 lượt xem
Expo 2025 Osaka (Nhật Bản): khoảng 50 gian triển lãm tự thiết kế, không đủ thợ xây và trần giờ làm thêm từ tháng 4/2024
Bình luận0

Bối cảnh thực tế

Osaka giành quyền đăng cai Expo 2025 vào tháng 11/2018, trên đảo nhân tạo Yumeshima. Lịch tổ chức bị nén vì Expo Dubai lùi sang 2021–2022 do COVID-19, trong khi các nước tham gia cần thời gian thiết kế, thuê nhà thầu Nhật và xin phép xây dựng gian triển lãm tự thiết kế (loại A) — loại phức tạp nhất.

Theo bài của Eric Johnston (Japan Times) trên tạp chí của Câu lạc bộ Phóng viên Nước ngoài Nhật Bản (FCCJ) và các nguồn tổng hợp:

  • Khoảng 50 quốc gia dự kiến tự xây gian loại A. Mỗi gian do doanh nghiệp xây dựng Nhật thi công sau khi được thành phố Osaka cấp phép, quy trình mất khoảng hai tháng.
  • Tháng 7/2023, chưa nước nào nộp hồ sơ xin phép; đến khoảng tháng 9/2023 mới có hai hồ sơ được xác nhận. Ban tổ chức đưa ra phương án nhà lắp ghép dựng sẵn cho các nước chậm chân.
  • Luật lao động sửa đổi áp trần giờ làm thêm cho ngành xây dựng từ tháng 4/2024, sau 5 năm ân hạn; ban tổ chức xin miễn trừ cho công trình Expo. Báo chí dẫn nhận định không có đủ thợ để hoàn thành khoảng 50 gian tự thiết kế trước tháng 4/2025.
  • Chi phí xây dựng khu hội chợ ước tính 125 tỷ yên (2017), nâng lên tối đa 185 tỷ (12/2020), rồi khoảng 235 tỷ yên (9/2023).
  • Ngày khai mạc 13/4/2025, tám gian của nước ngoài chưa hoàn thiện; gian của Nepal đóng cửa hơn hai tháng sau khai mạc. Một số gian gặp tình trạng nhà thầu chính chưa trả tiền cho nhà thầu phụ.
  • Expo đón khoảng 29 triệu lượt khách trong sáu tháng.

Sơ đồ cung và cầu lao động xây dựng cho Expo 2025: cầu gồm khoảng 50 gian loại A, hạ tầng khu hội chợ; cung bị giới hạn bởi thiếu thợ và trần giờ làm thêm từ 4/2024; kết quả là hồ sơ xin phép chậm, chi phí 125 lên khoảng 235 tỷ yên và tám gian chưa xong ngày 13/4/2025

Phân tích nguyên nhân theo chuẩn PMP

  • Nguồn lực then chốt là của chung cả thị trường

    Thợ xây và nhà thầu không thuộc riêng dự án Expo; họ cũng phục vụ các công trình khác của Nhật. Kế hoạch quản lý nguồn lực phải coi đây là nguồn lực khan hiếm bên ngoài và lên kế hoạch thu xếp (Acquire Resources) từ rất sớm.

  • Ràng buộc pháp lý đã biết trước nhưng chưa được đưa vào kế hoạch

    Trần giờ làm thêm từ tháng 4/2024 được biết từ năm 2019. Lịch xây dựng vẫn ngầm dựa vào làm thêm giờ nhiều ở giai đoạn cuối — một giả định trái với ràng buộc đã biết.

  • Nhu cầu nguồn lực dồn cục ở cuối

    Khi hàng chục nước cùng chậm nộp hồ sơ, nhu cầu thi công dồn vào cùng một khoảng thời gian ngắn. Không có cân bằng nguồn lực (resource leveling) ở cấp chương trình, đỉnh nhu cầu vượt xa khả năng cung ứng.

  • Rủi ro thanh toán trong chuỗi nhà thầu

    Thi công gấp làm tăng tranh chấp thanh toán giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ, khiến có gian bị dừng thi công — nguồn lực đã có cũng có thể rút đi khi không được trả tiền.

  • Lẽ ra PM nên làm gì

    1. 1

      Bước 1: Lập biểu đồ nhu cầu lao động toàn khu và so với cung thực tế

      Tổng hợp nhu cầu thợ theo tháng của mọi gian và hạ tầng, so với khả năng cung của thị trường sau khi áp trần giờ làm thêm; phần thiếu phải có phương án từ hai năm trước khai mạc.

    2. 2

      Bước 2: Giảm nhu cầu bằng thiết kế chuẩn hoá

      Đưa phương án nhà lắp ghép hoặc khung chuẩn ra sớm, kèm ưu đãi cho nước chọn nó, thay vì chỉ là phương án cứu vãn khi đã muộn.

    3. 3

      Bước 3: Đặt mốc nộp hồ sơ và phân luồng theo mức sẵn sàng

      Ban tổ chức theo dõi từng nước tham gia theo mức sẵn sàng:

      • Đúng mốc

        Đã có nhà thầu và nộp hồ sơ: được xếp lịch thi công và hỗ trợ cấp phép ưu tiên.

      • Trễ mốc dưới 3 tháng

        Chưa có nhà thầu: ban tổ chức giới thiệu nhà thầu từ danh sách đã giữ chỗ, đề nghị đơn giản hoá thiết kế.

      • Trễ mốc trên 3 tháng

        Chuyển sang nhà lắp ghép hoặc gian chung để bảo đảm có mặt ngày khai mạc.

    4. 4

      Bước 4: Giám sát thanh toán cho nhà thầu phụ

      Yêu cầu bằng chứng thanh toán theo đợt hoặc dùng tài khoản ký quỹ để lao động không rời công trường vì nợ lương.

    PM Takeaway (Bài học rút ra)

    Khi nguồn lực then chốt khan hiếm trên cả thị trường và bị giới hạn bởi luật, bạn không thể "mua thêm" ở phút cuối. Hãy định lượng cung – cầu sớm, giảm nhu cầu bằng chuẩn hoá và giữ chỗ nguồn lực trước khi các dự án khác làm điều đó.

    Nguồn tham khảo

    • FCCJ Number 1 Shimbun — They’re building it... but will anyone come? (Eric Johnston, 9/2023)
    • Wikipedia — Expo 2025
    #Quản lý nguồn lực#Triển lãm quốc tế#Xây dựng#Thiếu lao động#Ràng buộc pháp lý#nha-thau

    Nguồn: FCCJ Number 1 Shimbun — They’re building it... but will anyone come? (Eric Johnston, 9/2023) ↗ (mở trong thẻ mới)

    Trắc nghiệm tình huống PMP

    Câu 1/1
    Bạn quản lý chương trình xây dựng cho một hội chợ quốc tế còn 20 tháng nữa khai mạc. Thị trường đang thiếu thợ và luật mới sẽ giới hạn giờ làm thêm trong 8 tháng tới. Nhiều đơn vị tham gia chưa chọn nhà thầu. Hành động nào phù hợp nhất?

    Bạn chọn phương án nào?

    Nếu là ban tổ chức Expo 2025 giữa năm 2023, khi chưa nước nào nộp hồ sơ xin phép, bạn chọn hướng nào?

    Tình huống này hữu ích với bạn?

    Bình luận0

    Bình luận (0)

    Đăng nhập để tham gia thảo luận.

    Tình huống tương tự

    Quản lý Nguồn lực

    Heartbleed và OpenSSL (2014): hạ tầng bảo mật của cả Internet dựa vào một nhóm tình nguyện viên, chỉ một người làm toàn thời gian

    Lỗi Heartbleed trong thư viện OpenSSL khiến khoảng 17% máy chủ web có chứng thực tin cậy bị coi là dễ tổn thương khi công bố. Phía sau là một dự án do vài tình nguyện viên duy trì, chỉ một người làm toàn thời gian và quyên góp hằng năm chỉ khoảng 2.000 USD. Phân tích dưới góc nhìn quản lý nguồn lực: phụ thuộc trọng yếu vào một "nguồn lực" không ai phân bổ ngân sách.

    0 lượt thích 0 lượt đánh giá hữu ích 0 bình luận14/10/2026
    Số 475Quản lý Nguồn lực

    Đường dây 500 kV mạch 3 Quảng Trạch – Phố Nối (2024): 519 km trong hơn 6 tháng khi nhà thầu chỉ đáp ứng khoảng một nửa nhân lực

    Dự án đường dây 500 kV mạch 3 dài 519 km qua 9 tỉnh, tổng mức đầu tư khoảng 22.356 tỷ đồng, được đóng điện toàn tuyến cuối tháng 8/2024 sau hơn 6 tháng thi công. Lúc cao điểm, công trường cần khoảng 10.000–12.000 thợ lành nghề nhưng các nhà thầu chỉ đáp ứng được khoảng 50%. Chủ đầu tư phải huy động thêm hàng nghìn người từ các đơn vị trong ngành, doanh nghiệp nhà nước khác, lực lượng vũ trang và đoàn viên thanh niên. Một tình huống về lập kế hoạch và bổ sung nguồn lực dưới áp lực tiến độ.

    0 lượt thích 0 lượt đánh giá hữu ích 0 bình luận14/10/2026
    Quản lý Nguồn lực

    Mozilla 2020: cắt giảm khoảng 250 nhân sự, đội Servo bị ảnh hưởng và bài toán giữ tri thức khi tái cơ cấu đội kỹ thuật

    Ngày 11/08/2020 Mozilla công bố cắt giảm khoảng 250 nhân sự với lý do doanh thu giảm do đại dịch; đội phát triển công cụ trình duyệt Servo nằm trong số bị ảnh hưởng. Dự án chuyển sang Linux Foundation Europe và được kích hoạt lại năm 2023 nhờ nguồn tài trợ ngoài. Phân tích về giải tán đội, chuyển giao tri thức và kế hoạch cho dự án nghiên cứu dài hạn.

    0 lượt thích 0 lượt đánh giá hữu ích 0 bình luận10/10/2026

    Nội dung

    Bối cảnh thực tếPhân tích nguyên nhân theo chuẩn PMPLẽ ra PM nên làm gìPM Takeaway (Bài học rút ra)Nguồn tham khảoTrắc nghiệmBình chọn
    Quảng cáoBộ đề thi thử PMP (mẫu)