10 mẫu gồm theo dõi mốc, dòng thời gian có mốc, lộ trình mốc và phân tích xu hướng mốc (milestone trend analysis). Dùng để so ngày dự báo của từng mốc với baseline qua các kỳ báo cáo thay vì sửa baseline. Excel, Word, PowerPoint, PDF.
Từ: Baseline bị sửa năm lần, SPI luôn bằng 1: khôi phục giá trị của đường cơ sở tiến độ
Đặt sáng kiến ở trung tâm, nối các phụ thuộc theo quan hệ "tác động tới" hoặc "bị tác động bởi", ghi chi tiết và biện pháp giảm thiểu. Dùng để nhìn toàn cảnh phụ thuộc giữa các dự án trong một chương trình. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ba dự án cùng chờ nhau: quản lý phụ thuộc liên dự án trong chương trình chuyển đổi số chuỗi bán lẻ
Buổi 60 phút liệt kê hệ thống thượng nguồn/hạ nguồn bị ảnh hưởng (chủ sở hữu, loại tác động), rủi ro kèm biện pháp giảm thiểu và lịch rà soát với các bên. Kèm phiếu PDF tải miễn phí. Trực tuyến/PDF.
Từ: Ba dự án cùng chờ nhau: quản lý phụ thuộc liên dự án trong chương trình chuyển đổi số chuỗi bán lẻ
Danh sách kiểm tra trực quan gồm truyền thông – quảng bá, chương trình và diễn giả, yêu cầu không gian, hậu cần bổ sung và ngày mục tiêu; đi từ kế hoạch tổng thể tới chi tiết. Dùng cho hội nghị, hội thảo lớn. Trực tuyến (Miro).
Từ: Hội nghị quốc tế 1.200 khách chỉ có một ngày diễn ra: lập lịch trình và run-of-show cho sự kiện lớn
Bảng trắng 4 nhóm: rủi ro, giả định, vấn đề và phụ thuộc, cập nhật liên tục cùng đội. Dùng để tách rủi ro đã biết (cơ sở tính contingency reserve) khỏi vấn đề đã xảy ra và giả định cần theo dõi. Trực tuyến (Miro).
Từ: Contingency reserve hay management reserve? Lập ngân sách dự phòng cho dự án điện mặt trời
14 mẫu dòng thời gian: theo tuần, 3 tháng, 6 tháng, năm, biểu đồ mốc, nhiều dự án, xây dựng, CNTT. Dùng để lập kế hoạch ngược từ mốc pháp lý cố định và trình bày cho lãnh đạo. Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets/Slides.
Từ: Hạn chót do quy định không thể dời: lập kế hoạch ngược từ mốc pháp lý cho dự án bệnh viện
Gồm thông tin dự án, chi phí nhân công theo đơn giá giờ, vật tư – thiết bị và lịch theo ngày tự tô đỏ khi một người bị giao quá 8 giờ/ngày. Dùng để phát hiện quá tải trước khi chọn san bằng hay làm mịn nguồn lực. Excel/Word.
Từ: Đội kiểm thử quá tải 160% trong ba tuần: chọn resource leveling hay resource smoothing?
Danh sách tiêu chí "Xong" theo 5 nhóm: chuẩn phát triển, kiểm thử, môi trường triển khai, review và phê duyệt của PO, yêu cầu phi chức năng; tách cấp user story, sprint và phát hành. Trực tuyến (Miro).
Từ: Hạng mục "xong 90%" suốt một tháng: Definition of Done và nghiệm thu
Bảng trắng gồm tổng story point, trục thời gian sprint, đường lý tưởng, đường thực tế và vùng ghi nhận việc còn lại mỗi ngày. Dùng trong daily scrum để cả đội cùng nhìn tiến độ thật. Trực tuyến (Miro).
Từ: Burndown "đẹp" mà vẫn trễ hạn: chọn đúng thước đo tiến độ
5 mẫu có dữ liệu ví dụ: burndown đơn giản, burndown phát hành (release), burndown dự án, burndown sprint Agile và burndown rủi ro. Dùng để so sánh đường lý tưởng với thực tế và phát hiện sớm nguy cơ trễ hạn. Excel, Google Sheets.
Từ: Burndown "đẹp" mà vẫn trễ hạn: chọn đúng thước đo tiến độ
Gồm danh sách công việc đánh số theo cấp (giai đoạn, sản phẩm bàn giao, gói công việc), người phụ trách, phụ thuộc, nguồn lực, chi phí, ngày và sơ đồ cây. Dùng để chi tiết hoá giai đoạn gần, giữ giai đoạn xa ở mức tổng quát. Excel/Word.
Từ: Sponsor đòi lịch chi tiết cho cả 18 tháng: Rolling wave planning và WBS
5 mẫu: theo dõi đường găng, đường găng cho dự án và sự kiện, sơ đồ đường găng và biểu đồ đường găng. Dùng để trình bày đường găng và float cho đội, cập nhật khi tiến độ thay đổi. Excel, PowerPoint.