Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — về khâu chuẩn bị trước cuộc họp. Nhiều PM gửi lời mời họp chỉ có một dòng tiêu đề "Họp dự án X". Tài liệu 30 trang được đính kèm tối hôm trước, sáng hôm sau người dự họp mở ra đọc ngay trong phòng họp, 20 phút đầu dành cho việc... trình bày lại tài liệu…
Câu hỏi thường gặp — về giữ cuộc họp đi đúng hướng. Cuộc họp tiến độ 30 phút với 10 người. Đến mục thứ hai, hai kỹ sư bắt đầu tranh luận nên dùng hàng đợi tin nhắn loại nào. Tám người còn lại ngồi chờ, cuộc họp kéo dài gấp đôi, các mục sau bị cắt. Nhiều PM nghe nói đến kỹ thuật…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên chia sẻ kinh nghiệm. Họp định kỳ có xu hướng chỉ tăng không giảm: mỗi khi có vấn đề, một cuộc họp mới được tạo ra; khi vấn đề hết, cuộc họp vẫn còn trên lịch. Sau một năm, nhiều PM thấy mình có hơn chục cuộc họp lặp lại mỗi tuần…
Chủ đề thảo luận — về quản lý thời gian của chính PM. Nhiều PM chia sẻ một ngày điển hình: 8 cuộc họp liên tiếp, giữa các cuộc họp là trả lời tin nhắn. Việc "thật" như phân tích rủi ro, cập nhật dự báo, suy nghĩ về phương án thường bị dồn sang buổi tối. Đội kỹ thuật cũng than…