- Khả năng tiếp cận số · Digital Accessibility
- Mức độ mà website, ứng dụng, tài liệu số có thể được mọi người sử dụng, kể cả người khiếm thị, khiếm thính, hạn chế vận động hoặc nhận thức. Bộ hướng dẫn WCAG của W3C là chuẩn tham chiếu phổ biến, xoay quanh bốn yêu cầu: nhận biết được, thao tác được, hiểu được và đủ vững để chạy trên công nghệ hỗ trợ.
- Khách hàng và người dùng cuối · Customer vs End User
- Khách hàng là cá nhân hoặc tổ chức mua, đặt hàng hoặc phê duyệt sản phẩm của dự án; người dùng cuối là người trực tiếp sử dụng sản phẩm đó. Hai vai trò có thể trùng nhau nhưng thường tách biệt, và nhu cầu của họ có thể mâu thuẫn (khách hàng quan tâm chi phí, tuân thủ; người dùng quan tâm sự tiện lợi). Bỏ qua người dùng cuối là nguyên nhân phổ biến khiến sản phẩm được nghiệm thu nhưng không được dùng.
- Chân dung người dùng · Persona
- Hình mẫu giả định đại diện cho một nhóm người dùng hoặc bên liên quan, mô tả mục tiêu, nhu cầu, hành vi, khó khăn và bối cảnh sử dụng của họ, xây dựng từ dữ liệu nghiên cứu thật (phỏng vấn, quan sát, số liệu). Persona giúp đội dự án đặt mình vào vị trí người dùng khi ưu tiên yêu cầu và thiết kế giải pháp, đặc biệt trong cách tiếp cận agile và tư duy thiết kế. Persona dựa trên phỏng đoán thay vì dữ liệu dễ dẫn đến sản phẩm sai hướng.
- Đa dạng và hoà nhập · Diversity, Equity and Inclusion (DEI)
- Đa dạng là sự khác biệt trong đội (giới, tuổi, văn hoá, chuyên môn, cách tư duy…); hoà nhập là việc mọi người thực sự được lắng nghe, tôn trọng và có cơ hội đóng góp; công bằng là đảm bảo cơ hội và hỗ trợ phù hợp với từng người. Đội đa dạng có nhiều góc nhìn giúp nhận diện rủi ro và giải pháp tốt hơn, nhưng chỉ phát huy khi có hoà nhập – nếu không, khác biệt dễ thành xung đột. PM cần chú ý đến thiên kiến vô thức, cách điều phối họp để mọi người đều lên tiếng.
- Tiêu chí chấp nhận cấp dự án và cấp hạng mục · Acceptance Criteria: Project vs Story Level
- Tập điều kiện phải được đáp ứng trước khi sản phẩm bàn giao được chấp nhận. Ở cấp dự án, tiêu chí chấp nhận nằm trong tuyên bố phạm vi và dùng trong quy trình Xác nhận phạm vi; trong Agile, mỗi câu chuyện người dùng có tiêu chí chấp nhận riêng, cụ thể, kiểm thử được. Khác với Định nghĩa hoàn thành (DoD) áp dụng chung cho mọi hạng mục, tiêu chí chấp nhận gắn với từng hạng mục.
- Ba trụ cột bền vững · Triple Bottom Line (People, Planet, Profit)
- Khung do John Elkington đề xuất: đánh giá thành công không chỉ bằng lợi nhuận (Profit) mà cả tác động đến con người (People) và hành tinh (Planet). Trong dự án, khung này nhắc PM cân nhắc chi phí và lợi ích xã hội, môi trường cùng lúc với tài chính khi lập tình huống kinh doanh và khi ra quyết định đánh đổi.
- Chi phí chất lượng · Cost of Quality (COQ)
- Tổng chi phí liên quan đến chất lượng trong vòng đời sản phẩm, gồm chi phí tuân thủ (phòng ngừa, thẩm định) và chi phí không tuân thủ (lỗi nội bộ, lỗi bên ngoài). Đầu tư vào phòng ngừa thường rẻ hơn khắc phục lỗi về sau.