Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Dự án tạo ra giá trị như thế nào, khác gì chương trình, danh mục và vận hành; vai trò của PMO, cơ cấu tổ chức, yếu tố môi trường, người quản lý dự án và cách chọn vòng đời phù hợp.
Nhà quản lý dự án làm gì trong dự án, tổ chức và nghề nghiệp; tam giác tài năng của PMI, các nguồn quyền lực, khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý, đạo đức nghề nghiệp và cách chọn phong cách phù hợp từng tình huống.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Nhận diện, phân tích, lập kế hoạch gắn kết và theo dõi các bên liên quan; lưới quyền lực – quan tâm, mô hình nổi bật, ma trận mức độ tham gia; truyền thông như công cụ gắn kết và cách quản lý kỳ vọng xuyên suốt dự án.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Nhóm trọng tâm Khởi tạo xác định và cho phép một dự án hoặc giai đoạn bắt đầu: tình huống kinh doanh, điều lệ dự án, nhận diện bên liên quan, giả định và ràng buộc ban đầu, cuộc họp khởi động và cách làm tương tự trong agile.
Thực hiện là nơi phần lớn ngân sách được chi: điều hành công việc, quản lý tri thức, bảo đảm chất lượng, phát triển và quản lý đội, quản lý truyền thông, thực hiện ứng phó rủi ro, tiến hành mua sắm và gắn kết bên liên quan.
Tám task của lĩnh vực Con người trong đề cương thi PMP 2026: tầm nhìn chung, xung đột, lãnh đạo đội, gắn kết và quản lý kỳ vọng các bên liên quan, chuyển giao tri thức và truyền thông.
Task P2 của ECO 2026: nguồn gốc xung đột trong dự án, xung đột nhiệm vụ và xung đột quan hệ, năm cách xử lý theo Thomas-Kilmann và khi nào dùng cách nào, năm mức độ xung đột của Speed Leas, đàm phán dựa trên lợi ích và BATNA.
Ba task P4, P5, P6 của ECO 2026: gắn kết bên liên quan bằng quan hệ và sự tham gia, thống nhất kỳ vọng giữa các bên có ưu tiên khác nhau, và quản lý kỳ vọng xuyên suốt dự án bằng minh bạch, phản hồi sớm và kiểm soát thay đổi.
Task P7 và P8 của ECO 2026: lập kế hoạch và quản lý truyền thông (đối tượng, nội dung, kênh, tần suất), số kênh giao tiếp, mô hình người gửi – người nhận và nhiễu; tri thức ẩn, tri thức hiện và cách bảo đảm tri thức được chuyển giao.
Tám task gắn dự án với tổ chức và thế giới bên ngoài: quản trị, tuân thủ, kiểm soát thay đổi, gỡ trở ngại, rủi ro, cải tiến liên tục, thay đổi tổ chức và biến động của môi trường kinh doanh.
Task BE7 và BE8 của ECO 2026: vì sao dự án cần quản lý thay đổi tổ chức, các mô hình Lewin, Kotter, ADKAR, cách đánh giá mức sẵn sàng và xử lý phản kháng; rà soát môi trường bên ngoài bằng PESTLE, SWOT và phản ứng với biến động.
Các phép tính hay gặp trong đề thi PMP — EVM, PERT/CPM, EMV và cây quyết định, NPV, ROI, IRR, thời gian hoàn vốn, số kênh truyền thông — kèm công cụ chất lượng, ví dụ tính từng bước và cách diễn giải kết quả.
Các công thức chọn dự án hay gặp: giá trị theo thời gian của tiền, NPV, IRR, ROI, tỷ số lợi ích – chi phí, thời gian hoàn vốn, chi phí cơ hội, chi phí chìm — với ví dụ tính và quy tắc chọn; kèm công thức số kênh truyền thông n(n − 1)/2.