Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Nhóm trọng tâm Khởi tạo xác định và cho phép một dự án hoặc giai đoạn bắt đầu: tình huống kinh doanh, điều lệ dự án, nhận diện bên liên quan, giả định và ràng buộc ban đầu, cuộc họp khởi động và cách làm tương tự trong agile.
Lập kế hoạch là làm rõ dần cách đạt mục tiêu: kế hoạch quản lý dự án tích hợp, các kế hoạch thành phần, ba đường cơ sở, mức chi tiết theo cách tiếp cận, lập kế hoạch cuốn chiếu, lập kế hoạch phát hành và Sprint trong agile.
Thực hiện là nơi phần lớn ngân sách được chi: điều hành công việc, quản lý tri thức, bảo đảm chất lượng, phát triển và quản lý đội, quản lý truyền thông, thực hiện ứng phó rủi ro, tiến hành mua sắm và gắn kết bên liên quan.
Theo dõi, xem xét và điều chỉnh tiến trình, hiệu suất của dự án: so sánh với đường cơ sở, phân tích chênh lệch và xu hướng, dự báo, quy trình kiểm soát thay đổi tích hợp, kiểm soát chất lượng, xác nhận phạm vi và quản lý theo ngoại lệ.
Kết thúc chính thức dự án, giai đoạn hoặc hợp đồng: xác nhận chấp nhận, chuyển giao cho vận hành, đóng hợp đồng, giải phóng nguồn lực, tổng kết bài học, lưu trữ, báo cáo cuối và cách kết thúc khi dự án bị dừng giữa chừng.