Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Nguyên tắc đầu tiên của PMBOK 8: xem dự án như một hệ thống nằm trong tổ chức và môi trường rộng hơn, nhận ra phụ thuộc, hiệu ứng dây chuyền và đánh đổi, tránh tối ưu cục bộ làm hỏng kết quả chung.
Giá trị là thước đo cuối cùng của thành công: cách đánh giá liên tục sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh, ưu tiên công việc theo giá trị (MoSCoW, chi phí trì hoãn, WSJF), bàn giao sớm và dừng những việc không còn tạo giá trị.
Chất lượng được xây vào quy trình và sản phẩm ngay từ đầu chứ không kiểm ra ở cuối: phòng ngừa hơn kiểm tra, chi phí chất lượng, phân biệt chất lượng với cấp hạng, cải tiến liên tục và trách nhiệm chất lượng của mọi người.
Trách nhiệm giải trình khác trách nhiệm thực hiện ra sao, vì sao mỗi việc chỉ có một người chịu trách nhiệm cuối cùng; lãnh đạo bằng đạo đức, minh bạch, quản lý tài nguyên như người được uỷ thác và văn hoá không đổ lỗi.
Nguyên tắc mới của PMBOK 8: cân nhắc tác động môi trường, xã hội và kinh tế trong suốt vòng đời dự án; tư duy vòng đời, ESG, các điểm lồng ghép từ tình huống kinh doanh đến kết thúc, và bối cảnh cam kết phát thải ròng bằng 0 của Việt Nam.
Trao quyền gồm quyền hạn, năng lực, thông tin và niềm tin; an toàn tâm lý, điều lệ đội, các mức uỷ quyền, động lực nội tại và vai trò của người lãnh đạo phục vụ trong việc xây dựng đội tự quản hiệu suất cao.