Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Quản trị dự án là khung ra quyết định, giám sát và trách nhiệm giải trình: điều lệ, kế hoạch tích hợp, ban chỉ đạo, ngưỡng phê duyệt, kiểm soát thay đổi, cổng giai đoạn, leo thang và cách tuỳ chỉnh quản trị cho dự án agile, hybrid.
Xác định và quản lý những gì dự án sẽ và sẽ không bàn giao: yêu cầu, tuyên bố phạm vi, WBS và quy tắc 100%, đường cơ sở phạm vi, xác nhận và kiểm soát phạm vi; backlog trong agile; phình phạm vi và mạ vàng.
Lập và quản lý lịch biểu: hoạt động, trình tự, ước lượng, mô hình lịch biểu, đường găng, đường cơ sở; nén tiến độ bằng làm song song và tăng nguồn lực, san bằng nguồn lực; lập lịch theo vòng lặp và theo nhu cầu trong agile.
Tài chính dự án không chỉ là chi phí: ước lượng, ngân sách, dự phòng rủi ro và dự phòng quản lý, đường cơ sở chi phí, cấp vốn, kiểm soát chi phí và liên hệ với lợi ích tài chính như NPV, ROI trong tình huống kinh doanh.
Nhận diện, phân tích, lập kế hoạch gắn kết và theo dõi các bên liên quan; lưới quyền lực – quan tâm, mô hình nổi bật, ma trận mức độ tham gia; truyền thông như công cụ gắn kết và cách quản lý kỳ vọng xuyên suốt dự án.
Quản lý cả con người và nguồn lực vật chất: lập kế hoạch, ước lượng, thu nhận, phát triển và quản lý đội, kiểm soát vật tư thiết bị; mua sắm như một cách thu nhận nguồn lực từ bên ngoài và ảnh hưởng của loại hợp đồng.
Rủi ro gồm cả đe doạ và cơ hội: kế hoạch quản lý rủi ro, nhận diện, phân tích định tính và định lượng, chiến lược ứng phó, chủ sở hữu rủi ro, theo dõi yếu tố kích hoạt, rủi ro tồn dư, rủi ro thứ phát và rủi ro tổng thể dự án.