Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Sáu nguyên tắc định hướng hành vi trong mọi dự án theo PMBOK® Guide ấn bản 8: nhìn nhận tổng thể, tập trung vào giá trị, lồng ghép chất lượng, lãnh đạo có trách nhiệm giải trình, phát triển bền vững và đội được trao quyền.
Chất lượng được xây vào quy trình và sản phẩm ngay từ đầu chứ không kiểm ra ở cuối: phòng ngừa hơn kiểm tra, chi phí chất lượng, phân biệt chất lượng với cấp hạng, cải tiến liên tục và trách nhiệm chất lượng của mọi người.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Thực hiện là nơi phần lớn ngân sách được chi: điều hành công việc, quản lý tri thức, bảo đảm chất lượng, phát triển và quản lý đội, quản lý truyền thông, thực hiện ứng phó rủi ro, tiến hành mua sắm và gắn kết bên liên quan.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR2 và PR7 của ECO 2026: khai thác và quản lý yêu cầu, truy xuất yêu cầu, tiêu chí chấp nhận, Định nghĩa sẵn sàng và hoàn thành; lập kế hoạch chất lượng với chỉ số đo được, dịch chuyển kiểm thử sớm và cân bằng chi phí chất lượng.
Tư duy Agile và Tuyên ngôn Agile, Scrum, Kanban và Lean, Extreme Programming, các khung mở rộng như SAFe, LeSS, Disciplined Agile, cùng cách kết hợp và điều chỉnh phương pháp cho dự án hybrid.
Lập trình cực hạn (XP): năm giá trị và các thực hành kỹ thuật như phát triển hướng kiểm thử, lập trình cặp, tích hợp liên tục, tái cấu trúc, phát hành nhỏ; nợ kỹ thuật, spike, BDD và vai trò của PM trong việc tạo điều kiện cho kỹ thuật tốt.
Các phép tính hay gặp trong đề thi PMP — EVM, PERT/CPM, EMV và cây quyết định, NPV, ROI, IRR, thời gian hoàn vốn, số kênh truyền thông — kèm công cụ chất lượng, ví dụ tính từng bước và cách diễn giải kết quả.
Bảy công cụ chất lượng cơ bản và khi nào dùng: lưu đồ, phiếu kiểm tra, biểu đồ nhân quả, Pareto, histogram, biểu đồ phân tán, biểu đồ kiểm soát; ví dụ tính Pareto và giới hạn kiểm soát, quy tắc bảy điểm, giới hạn kiểm soát khác giới hạn đặc tả.