- Huấn luyện và cố vấn · Coaching vs Mentoring
- Huấn luyện (coaching) giúp người được huấn luyện tự tìm ra giải pháp thông qua câu hỏi, lắng nghe và phản hồi; thường gắn với mục tiêu hiệu suất cụ thể, trong thời gian xác định, và người huấn luyện không nhất thiết là chuyên gia lĩnh vực đó. Cố vấn (mentoring) là quan hệ dài hạn, người có kinh nghiệm hơn chia sẻ kiến thức, lời khuyên nghề nghiệp và mạng lưới. PMBOK 6 liệt kê huấn luyện là kỹ năng liên cá nhân trong Phát triển đội; trong agile, huấn luyện là vai trò quan trọng của Scrum Master.
- Mô hình GROW · GROW Model
- Khung huấn luyện phổ biến gắn với John Whitmore, gồm bốn bước: Mục tiêu (Goal – muốn đạt điều gì), Thực trạng (Reality – hiện tại thế nào, đã thử gì), Phương án (Options – có những lựa chọn nào) và Hành động (Will hoặc Way forward – sẽ làm gì, khi nào, cam kết ra sao). Người huấn luyện chủ yếu đặt câu hỏi mở thay vì đưa lời khuyên, giúp người được huấn luyện tự xác định giải pháp và tăng trách nhiệm với nó.
- Mô hình phản hồi SBI · Situation-Behavior-Impact (SBI) Feedback Model
- Mô hình đưa phản hồi do Center for Creative Leadership phát triển: nêu tình huống cụ thể (Situation – khi nào, ở đâu), hành vi quan sát được (Behavior – người đó đã nói, làm gì, không suy diễn động cơ) và tác động (Impact – ảnh hưởng tới bạn, đội hay kết quả). Cách này giúp phản hồi khách quan, ít gây phòng thủ và dùng được cho cả khen lẫn góp ý. Thường nối tiếp bằng câu hỏi mở để hiểu ý định của người nhận và cùng tìm cách cải thiện.
- Trao quyền · Empowerment
- Việc cho thành viên quyền hạn, nguồn lực và thông tin để tự ra quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả trong phạm vi công việc của họ. PMBOK 7 coi đội được trao quyền và tự tổ chức là một đặc điểm của đội hiệu suất cao. Trao quyền không phải buông lỏng: cần ranh giới quyết định rõ, mục tiêu chung, năng lực tương xứng và kênh hỗ trợ khi gặp khó. Trao quyền mà không trao thông tin hay nguồn lực chỉ là đẩy trách nhiệm.
- An toàn tâm lý · Psychological Safety
- Niềm tin chung trong đội rằng mỗi người có thể nêu ý kiến, đặt câu hỏi, thừa nhận sai sót hoặc chấp nhận rủi ro mà không sợ bị chê bai hay trừng phạt. Đây là điều kiện để đội học hỏi, báo rủi ro sớm và cải tiến liên tục.
- Thành viên hình chữ T · T-Shaped Person
- Người có chuyên môn sâu ở một lĩnh vực (nét dọc của chữ T) đồng thời có kỹ năng ở mức làm được trong nhiều lĩnh vực lân cận (nét ngang). Agile Practice Guide khuyến khích đội gồm nhiều người chữ T thay vì chuyên gia hình chữ I chỉ biết một việc, giúp đội linh hoạt chia sẻ công việc, giảm nút thắt và rủi ro phụ thuộc một người.
- Cộng đồng thực hành · Community of Practice (CoP)
- Nhóm người cùng chuyên môn hoặc cùng mối quan tâm, thuộc nhiều đội khác nhau, gặp nhau tự nguyện và định kỳ để chia sẻ kiến thức, thống nhất thực hành tốt, giải quyết vấn đề chung. Khi tổ chức theo đội liên chức năng, chuyên gia bị rải ra nhiều đội; CoP giúp giữ chiều sâu chuyên môn và tính nhất quán mà không quay lại cơ cấu phòng ban chức năng. SAFe khuyến khích sinh hoạt CoP trong IP Iteration; mô hình Spotify gọi là guild.