Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Dự án tạo ra giá trị như thế nào, khác gì chương trình, danh mục và vận hành; vai trò của PMO, cơ cấu tổ chức, yếu tố môi trường, người quản lý dự án và cách chọn vòng đời phù hợp.
Cơ cấu chức năng, ma trận yếu – cân bằng – mạnh và theo dự án ảnh hưởng thế nào đến quyền hạn của PM; phân biệt yếu tố môi trường doanh nghiệp (EEF) với tài sản quy trình tổ chức (OPA) qua ví dụ Việt Nam.
Sáu nguyên tắc định hướng hành vi trong mọi dự án theo PMBOK® Guide ấn bản 8: nhìn nhận tổng thể, tập trung vào giá trị, lồng ghép chất lượng, lãnh đạo có trách nhiệm giải trình, phát triển bền vững và đội được trao quyền.
Trao quyền gồm quyền hạn, năng lực, thông tin và niềm tin; an toàn tâm lý, điều lệ đội, các mức uỷ quyền, động lực nội tại và vai trò của người lãnh đạo phục vụ trong việc xây dựng đội tự quản hiệu suất cao.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Quản lý cả con người và nguồn lực vật chất: lập kế hoạch, ước lượng, thu nhận, phát triển và quản lý đội, kiểm soát vật tư thiết bị; mua sắm như một cách thu nhận nguồn lực từ bên ngoài và ảnh hưởng của loại hợp đồng.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Thực hiện là nơi phần lớn ngân sách được chi: điều hành công việc, quản lý tri thức, bảo đảm chất lượng, phát triển và quản lý đội, quản lý truyền thông, thực hiện ứng phó rủi ro, tiến hành mua sắm và gắn kết bên liên quan.
Tám task của lĩnh vực Con người trong đề cương thi PMP 2026: tầm nhìn chung, xung đột, lãnh đạo đội, gắn kết và quản lý kỳ vọng các bên liên quan, chuyển giao tri thức và truyền thông.
Task P1 và P3 của ECO 2026: cách cùng đội và bên liên quan xây tầm nhìn chung, giữ tầm nhìn sống suốt dự án; lãnh đạo theo tình huống, giai đoạn phát triển đội, trí tuệ cảm xúc, phản hồi SBI và xử lý vấn đề hiệu suất.
Task P2 của ECO 2026: nguồn gốc xung đột trong dự án, xung đột nhiệm vụ và xung đột quan hệ, năm cách xử lý theo Thomas-Kilmann và khi nào dùng cách nào, năm mức độ xung đột của Speed Leas, đàm phán dựa trên lợi ích và BATNA.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR4, PR5, PR6 của ECO 2026: lập kế hoạch và quản lý nguồn lực, quy trình mua sắm từ tự làm hay đi mua đến đóng hợp đồng, các loại hợp đồng và cách tính hợp đồng có khuyến khích, điểm chịu toàn bộ chi phí, cùng quản lý tài chính dự án.
Ba chủ đề được nhấn mạnh trong đề cương 2026: ứng dụng AI trong quản lý dự án một cách có trách nhiệm, phát triển bền vững và ESG, hiện thực hoá lợi ích và giá trị sau khi bàn giao.
Đưa ESG vào từng bước của dự án: phân loại phát thải phạm vi 1, 2, 3, ước tính dấu chân carbon và chi phí vòng đời bằng ví dụ, tiêu chí mua sắm xanh, chỉ số xã hội và quản trị, chuẩn mực báo cáo phổ biến và bối cảnh quy định tại Việt Nam.