Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Kết thúc chính thức dự án, giai đoạn hoặc hợp đồng: xác nhận chấp nhận, chuyển giao cho vận hành, đóng hợp đồng, giải phóng nguồn lực, tổng kết bài học, lưu trữ, báo cáo cuối và cách kết thúc khi dự án bị dừng giữa chừng.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR8, PR9, PR10 của ECO 2026: lập và quản lý tiến độ theo nhiều cách tiếp cận, đánh giá tình trạng bằng EVM, biểu đồ burn, chỉ báo dẫn trước và theo sau, báo cáo trạng thái và dự báo; quản lý kết thúc dự án có trật tự.
Ba chủ đề được nhấn mạnh trong đề cương 2026: ứng dụng AI trong quản lý dự án một cách có trách nhiệm, phát triển bền vững và ESG, hiện thực hoá lợi ích và giá trị sau khi bàn giao.
Vòng đời quản lý lợi ích từ nhận diện, lập kế hoạch, bàn giao, chuyển giao đến duy trì; bản đồ lợi ích, sổ đăng ký lợi ích, chủ sở hữu lợi ích, chỉ báo dẫn trước và theo sau, lợi ích âm, và cách đo giá trị sau khi dự án đã đóng.