Hội đồng thành phố Birmingham (Anh) đưa hệ thống tài chính – nhân sự Oracle Fusion vào vận hành năm 2022 dù nhiều vấn đề đã biết. Chi phí dự kiến tăng từ khoảng 20 lên khoảng 131 triệu bảng, hệ thống chưa an toàn để lập báo cáo tài chính, và kiểm toán viên Grant Thornton chỉ ra điểm yếu cốt lõi: quản trị lỏng lẻo, báo cáo quá lạc quan, văn hoá ngại báo tin xấu. Phân tích dưới góc độ kiểm soát chi phí và báo cáo trạng thái.
Tổng Kiểm toán Canada ước tính ứng dụng ArriveCAN tốn khoảng 59,5 triệu CAD nhưng không thể xác định con số chính xác vì hồ sơ tài chính của cơ quan biên giới yếu. Đơn giá trung bình của nhà thầu ngoài là 1.090 CAD/ngày so với 675 CAD cho vị trí tương đương trong chính phủ, và 177 phiên bản được phát hành, nhiều bản gần như không ghi nhận kiểm thử. Phân tích về dự toán, kiểm soát chi phí, mua sắm và theo dõi nguồn lực thuê ngoài.
GAO báo cáo chính phủ liên bang Mỹ chi hơn 100 tỷ USD mỗi năm cho CNTT, trong đó khoảng 80% dành cho vận hành và bảo trì hệ thống hiện có. Mười hệ thống di sản trọng yếu (tuổi từ 8 đến 51) tốn khoảng 337 triệu USD mỗi năm và nhiều hệ thống dùng COBOL, có lỗ hổng bảo mật. Phân tích dưới góc nhìn chi phí vòng đời: nợ kỹ thuật làm giảm khả năng đầu tư cho đổi mới.
GAO rà soát 16 khoản đầu tư CNTT lớn của 8 cơ quan Mỹ (kế hoạch chi khoảng 71 tỷ USD cho CNTT năm tài chính 2009) và thấy 13 khoản không thực hiện đủ các thực hành then chốt của quản lý giá trị thu được (EVM): lịch biểu sai trình tự, đường cơ sở yếu. Chi phí vòng đời tăng khoảng 2 tỷ USD và tổng vượt chi dự báo khoảng 3 tỷ USD. Bài học: EVM chỉ đáng tin khi đường cơ sở và lịch biểu đáng tin.
Khi chào bán cổ phần, Eurotunnel cho rằng 10% là mức dự phòng hợp lý cho các rủi ro chi phí xây dựng. Thực tế chi phí xây dựng vượt khoảng 80%, chi phí tài chính vượt khoảng 140% và doanh thu chỉ bằng khoảng một nửa dự báo. Phân tích theo Estimate Costs, Determine Budget, EVM và dự báo tham chiếu theo lớp.
Đội phân tích chất lượng video của Prime Video xây dịch vụ giám sát từng luồng phát bằng các thành phần serverless điều phối bởi AWS Step Functions. Khi tăng quy mô, số lần chuyển trạng thái và lưu khung hình tạm trên S3 làm chi phí và giới hạn tài khoản trở thành điểm nghẽn. Họ gộp thành một tiến trình và báo cáo giảm hơn 90% chi phí hạ tầng. Bài học FinOps: kiến trúc phải được chọn theo mô hình giá và tải thực tế.
Dự án đường hầm đường sắt ARC nối New Jersey với Manhattan bị bang New Jersey huỷ tháng 10/2010 khi ước tính của cơ quan liên bang lên tới 9,8–12,4 tỷ USD. Báo cáo GAO năm 2012 chỉ ra điểm yếu cốt lõi: các bên góp vốn chưa từng thống nhất ai trả tiền khi chi phí vượt dự toán. Phân tích dưới góc nhìn quản lý chi phí: ước tính dạng khoảng, dự phòng và cơ chế chia sẻ vượt chi.
Hồ sơ IPO của Dropbox (2018) cho thấy chương trình “Infrastructure Optimization”, chuyển phần lớn dữ liệu từ AWS sang hạ tầng tự xây, giúp giảm chi phí vận hành 74,6 triệu USD trong hai năm. Hoá đơn AWS 2016 giảm 92,5 triệu USD nhưng chi phí khấu hao và vận hành hạ tầng riêng tăng 53 triệu USD. Phân tích quyết định xây hay thuê theo quy mô, độ ổn định tải, năng lực kỹ sư.
Chương trình Welfare Payment Infrastructure Transformation (2015–2022) tái xây dựng hệ thống chi trả phúc lợi của Úc với dự toán ban đầu khoảng 1,5 tỷ AUD. Kiểm toán ANAO (báo cáo số 10, 2020–21) thấy Services Australia chưa theo dõi chi phí vận hành, không chia nhỏ được tiền chi vào đâu, trong khi hệ thống hiện hành tốn khoảng 98 triệu AUD mỗi năm và việc tắt hệ thống cũ bị chậm. Bài học về chi phí vận hành kép khi chuyển đổi.
Công ty phần mềm 37signals (Basecamp, HEY) công bố chi tiêu đám mây năm 2022 hơn 3,2 triệu USD, sau đó chuyển tính toán sang máy chủ Dell mua khoảng 700.000 USD và tiếp tục rời kho S3. Phân tích dưới góc độ chi phí: đường cơ sở, TCO, chi phí thoát (egress), cam kết dài hạn và vì sao con số tiết kiệm của một công ty không phải kết luận chung cho mọi dự án.
Theo Tuổi Trẻ (2016), Sở TT&TT Kiên Giang phê duyệt 15 dự án một cửa điện tử với tổng vốn 15 tỷ đồng cho các đơn vị cấp huyện, nhưng nhiều nơi vẫn xử lý thủ tục thủ công. Nguyên nhân gồm cán bộ chưa quen, mạng không ổn định và gần như không có bảo hành, vận hành, nâng cấp phần mềm. Thanh tra tỉnh còn nêu các khoản chi sai quy định. Bài học: chi phí sau go-live và quản lý thay đổi người dùng phải nằm trong tổng mức đầu tư.
Ước tính năm 1970 là 134 triệu đô la Canada; khi khai mạc Thế vận hội 1976, sân còn dang dở nhưng đã tốn khoảng 770 triệu. Tháp và mái chỉ xong năm 1987, khoản nợ trả hết vào tháng 11/2006. Bài học về ước tính sớm, thiết kế theo ngân sách, dự trữ và chi phí vòng đời.
Cuối tháng 12/2022, Southwest Airlines huỷ khoảng 16.700 chuyến bay quanh dịp Giáng sinh; phi công và tiếp viên cho rằng phần mềm điều phối phi hành đoàn quá tải, công đoàn phi công nói đã cảnh báo hơn một thập kỷ. Hãng ước tính thiệt hại tới 825 triệu USD, trong khi đang chi 1,3 tỷ USD cho công nghệ. So sánh chi phí đầu tư hiện đại hoá với chi phí của sự cố, qua lăng kính nợ kỹ thuật.
Năm 2016, GAO xem xét kế hoạch vốn 5 năm (2016–2020) cho Hành lang Đông Bắc (Northeast Corridor) — tuyến đường sắt bận rộn nhất nước Mỹ — và thấy hơn 10,5 tỷ trong tổng 17,7 tỷ USD chưa xác định được nguồn. GAO khuyến nghị Amtrak đặt tiêu chí ưu tiên đầu tư rõ ràng. Tình huống về đối chiếu giới hạn nguồn vốn và quản lý danh mục khi nhu cầu vượt xa khả năng chi.
Năm 2006 EDF quyết định xây EPR Flamanville với chi phí 3,3 tỷ euro và 54 tháng thi công. Đến 2019, chi phí xây dựng là 12,4 tỷ euro; Toà Thẩm kế ước tính tổng chi phí kể cả tài chính tới 19,1 tỷ euro. Báo cáo Folz gọi ước tính ban đầu là "phi thực tế", chỉ ra quản trị dự án không có giám đốc dự án chuyên trách và mất năng lực hàn. Bài học về ước tính chi phí và tổ chức dự án.