Sau sự kiện 11/9, FBI đặt cược vào hệ thống quản lý hồ sơ vụ án Virtual Case File. Bốn năm, năm đời CIO và khoảng 400 yêu cầu thay đổi sau, dự án bị huỷ năm 2005 với khoảng 105 triệu USD mã không dùng được. Phân tích dưới góc Quản lý tích hợp và những gì PM lẽ ra phải làm.
Từ một hệ thống hành lý cho riêng United Airlines, Denver mở rộng phạm vi thành hệ thống tích hợp cho cả 3 phòng chờ, mọi hãng bay, chốt hợp đồng chỉ sau 3 buổi làm việc rồi tiếp tục nhận yêu cầu thay đổi. Sân bay khai trương trễ 16 tháng. Phân tích theo Define Scope, Control Scope và kiểm soát thay đổi tích hợp.
Dự toán 1957 khoảng 7 triệu AUD, hoàn thành dự kiến 1963; thực tế 102 triệu AUD và khánh thành năm 1973. Chính phủ ép khởi công khi kiến trúc sư chưa có bản vẽ hoàn chỉnh, đề bài thay đổi giữa chừng. Phân tích theo Define Scope, Create WBS và lập kế hoạch cuốn chiếu.
Dự toán ban đầu 10–40 triệu bảng, chi phí cuối khoảng 414 triệu bảng, khánh thành tháng 10/2004 thay vì 2001. Kiểm toán Scotland chỉ ra: thiết kế "phát triển" không trong giới hạn chi phí, nhiều gói thầu được giao khi phạm vi chưa xác định, không ai giữ quyền cân bằng thời gian–chi phí–chất lượng.
Kế hoạch ban đầu có 3 tuyến; năm 2014 khai thác một tuyến 14 km, trễ 5 năm, chi phí cuối khoảng 835,7 triệu bảng. Điều tra công khai của Lord Hardie (2023) chỉ ra việc sản xuất thiết kế bị chậm, TIE rời bỏ chiến lược mua sắm vốn nhằm loại rủi ro khỏi dự án và nhận quá nhiều rủi ro về phía mình. Bài học về Define Scope, WBS và cắt giảm phạm vi.
Khởi công 2006, dự kiến mở tháng 10/2011, thực tế khai trương 31/10/2020 với chi phí khoảng 6 tỷ euro — gấp ba dự kiến. Sáu ngày khai trương bị huỷ, có lần chỉ 4 tuần trước giờ G. Kế hoạch thay đổi khi đang thi công khiến một phần ba số phòng trong nhà ga mang sai số hiệu. Phân tích theo Control Scope và quản lý cấu hình.
Năm 2006, Cục Điều tra dân số Mỹ ký hợp đồng khoảng 600 triệu USD với Harris để làm thiết bị cầm tay thu thập dữ liệu. Yêu cầu bị sửa nhiều lần; tháng 1/2008 nhà thầu nhận thêm khoảng 400 yêu cầu mới và sửa đổi. Kết quả: bỏ thiết bị cho khâu thu thập chính, chi phí cuộc điều tra tăng hàng tỷ USD.
Hệ thống hồ sơ vụ án điện tử của FBI bị mở rộng phạm vi sau sự kiện 11/9, tài liệu yêu cầu phình lên hơn 800 trang, nhận khoảng 400 yêu cầu thay đổi trong một năm. Tháng 4/2005, dự án bị huỷ sau khi tiêu gần 170 triệu USD. Phân tích theo Collect Requirements, Define Scope và Control Scope.
Tháng 6/2000, Nike vận hành phần mềm hoạch định nhu cầu của i2. Lỗi hệ thống khiến mẫu giày bán chạy thiếu hàng còn mẫu khác thừa; đầu năm 2001 Nike hạ dự báo lợi nhuận, cổ phiếu giảm gần 20%. Câu chuyện còn có phần hai đáng học: cách Nike phục hồi bằng triển khai theo giai đoạn và đào tạo bài bản.
Nhà phân phối dược phẩm doanh thu khoảng 5 tỷ USD mỗi năm mua SAP R/3 năm 1993 và tự động hoá kho, kỳ vọng giảm chi phí. Hệ thống mới chỉ xử lý khoảng 10.000 đơn mỗi đêm, so với 420.000 đơn của máy chủ cũ. Công ty phá sản năm 1996. Bài học về yêu cầu phi chức năng và Validate Scope.