Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — Trello và các công cụ bảng thẻ đơn giản rất phổ biến với nhóm marketing, sự kiện, startup. Tình huống (giả định): nhóm 5 người tổ chức hội thảo thường niên dùng Trello rất hiệu quả. Năm nay quy mô tăng gấp ba, có thêm nhà tài trợ, nhà cung cấp, đội truyền…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Câu than phiền phổ biến của PM: "Công cụ thì có, nhưng dữ liệu trên đó luôn cũ". Câu than phiền phổ biến của đội: "Làm việc đã bận, còn phải cập nhật cho quản lý xem". Mời mọi người chia sẻ: Đội bạn cập nhật công cụ…
Câu hỏi thường gặp — "Kế hoạchfinalv3sửa lần cuốithật.docx" là trò đùa quen thuộc trong mọi dự án. Tình huống: dự án lưu tài liệu trên SharePoint (hoặc Google Drive). Một số người vẫn tải về, sửa, rồi tải lên bản mới với tên khác; số khác sửa trực tiếp trên bản online. Khi…
Câu hỏi thường gặp — PMO muốn số liệu so sánh được giữa các dự án, còn các đội muốn tự do làm theo cách phù hợp với mình. Tình huống (giả định): PMO tạo một mẫu dự án duy nhất với workflow 9 trạng thái, 15 trường bắt buộc và yêu cầu mọi đội dùng. Đội vận hành thấy mẫu quá nặng…
Câu hỏi thường gặp — câu hỏi thường chỉ được đặt ra khi đã quá muộn. Tình huống (giả định): sau 4 năm dùng một nền tảng quản lý dự án, nhà cung cấp tăng giá mạnh và ngừng gói đang dùng. Công ty muốn chuyển đi nhưng phát hiện: xuất dữ liệu chỉ được dạng tệp CSV mất liên kết giữa…
Câu hỏi thường gặp — báo giá phần mềm thuê bao thường chỉ ghi "X USD/người/tháng", và quyết định mua hay không thường dựa vào con số đó. Tình huống (giả định): công ty so sánh hai lựa chọn: (1) phần mềm SaaS tính phí theo người dùng hằng tháng; (2) phần mềm mã nguồn mở tự cài…
Câu hỏi thường gặp — đặc biệt với dự án có hợp đồng chặt hoặc khu vực công, nơi khách hàng yêu cầu chứng minh mọi yêu cầu đều được đáp ứng và kiểm thử. Tình huống (giả định): dự án có 300 yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. BA duy trì ma trận truy vết yêu cầu (requirements…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Các nền tảng "tất cả trong một" hứa hẹn gộp quản lý việc, tài liệu, wiki, bảng tính, biểu mẫu, chat vào một chỗ. Ngược lại, nhiều đội chọn công cụ tốt nhất cho từng việc rồi nối với nhau. Mời mọi người chia sẻ: Tổ…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Dù có rất nhiều phần mềm chuyên dụng, nhiều dự án ở Việt Nam vẫn chạy bằng bảng tính: kế hoạch, sổ rủi ro, theo dõi chi phí, báo cáo tuần. Có người coi đó là sự linh hoạt; người khác coi đó là rủi ro lớn: công thức…
Câu hỏi thường gặp — nhiều PM duy trì sổ rủi ro trong một file riêng, tách biệt với nơi đội làm việc hằng ngày. Tình huống (giả định): sổ rủi ro bằng Excel có 45 dòng, được cập nhật trước mỗi kỳ báo cáo tháng. Đội không bao giờ mở file đó. Hai rủi ro đã xảy ra mà người được…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Nhiều tổ chức đang chuyển từ các tệp MS Project lưu trên máy cá nhân sang công cụ trên nền web để cả đội cùng xem và cập nhật. Quá trình này thường lộ ra nhiều vấn đề: kế hoạch cũ có nhiều ràng buộc ngày, tác vụ thủ…
Câu hỏi thường gặp — nhiều đơn vị muốn tự cài công cụ mã nguồn mở (quản lý việc, wiki, kho mã) trên máy chủ nội bộ vì lý do chi phí hoặc yêu cầu dữ liệu không ra ngoài. Tình huống (giả định): một đơn vị sự nghiệp được yêu cầu lưu dữ liệu dự án trong nội bộ. Phòng CNTT đề xuất…