Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Quản lý cả con người và nguồn lực vật chất: lập kế hoạch, ước lượng, thu nhận, phát triển và quản lý đội, kiểm soát vật tư thiết bị; mua sắm như một cách thu nhận nguồn lực từ bên ngoài và ảnh hưởng của loại hợp đồng.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Thực hiện là nơi phần lớn ngân sách được chi: điều hành công việc, quản lý tri thức, bảo đảm chất lượng, phát triển và quản lý đội, quản lý truyền thông, thực hiện ứng phó rủi ro, tiến hành mua sắm và gắn kết bên liên quan.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR4, PR5, PR6 của ECO 2026: lập kế hoạch và quản lý nguồn lực, quy trình mua sắm từ tự làm hay đi mua đến đóng hợp đồng, các loại hợp đồng và cách tính hợp đồng có khuyến khích, điểm chịu toàn bộ chi phí, cùng quản lý tài chính dự án.