Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Xác định và quản lý những gì dự án sẽ và sẽ không bàn giao: yêu cầu, tuyên bố phạm vi, WBS và quy tắc 100%, đường cơ sở phạm vi, xác nhận và kiểm soát phạm vi; backlog trong agile; phình phạm vi và mạ vàng.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Theo dõi, xem xét và điều chỉnh tiến trình, hiệu suất của dự án: so sánh với đường cơ sở, phân tích chênh lệch và xu hướng, dự báo, quy trình kiểm soát thay đổi tích hợp, kiểm soát chất lượng, xác nhận phạm vi và quản lý theo ngoại lệ.
Tám task gắn dự án với tổ chức và thế giới bên ngoài: quản trị, tuân thủ, kiểm soát thay đổi, gỡ trở ngại, rủi ro, cải tiến liên tục, thay đổi tổ chức và biến động của môi trường kinh doanh.
Task BE3 và BE4 của ECO 2026: quy trình kiểm soát thay đổi trong dự án dự đoán và cách agile xử lý thay đổi qua backlog; phân biệt rủi ro, vấn đề, trở ngại; nhật ký vấn đề, phân tích nguyên nhân gốc, giải pháp tình thế và leo thang.