Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Lập và quản lý lịch biểu: hoạt động, trình tự, ước lượng, mô hình lịch biểu, đường găng, đường cơ sở; nén tiến độ bằng làm song song và tăng nguồn lực, san bằng nguồn lực; lập lịch theo vòng lặp và theo nhu cầu trong agile.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Theo dõi, xem xét và điều chỉnh tiến trình, hiệu suất của dự án: so sánh với đường cơ sở, phân tích chênh lệch và xu hướng, dự báo, quy trình kiểm soát thay đổi tích hợp, kiểm soát chất lượng, xác nhận phạm vi và quản lý theo ngoại lệ.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR8, PR9, PR10 của ECO 2026: lập và quản lý tiến độ theo nhiều cách tiếp cận, đánh giá tình trạng bằng EVM, biểu đồ burn, chỉ báo dẫn trước và theo sau, báo cáo trạng thái và dự báo; quản lý kết thúc dự án có trật tự.
Các phép tính hay gặp trong đề thi PMP — EVM, PERT/CPM, EMV và cây quyết định, NPV, ROI, IRR, thời gian hoàn vốn, số kênh truyền thông — kèm công cụ chất lượng, ví dụ tính từng bước và cách diễn giải kết quả.
Toàn bộ công thức EVM hay gặp trong đề thi PMP với một ví dụ tính từng bước: ba đại lượng gốc, chênh lệch và chỉ số, bốn cách dự báo EAC, ETC, VAC, TCPI, tiến độ thu được và cách diễn giải kết quả để ra quyết định.
Ba chủ đề được nhấn mạnh trong đề cương 2026: ứng dụng AI trong quản lý dự án một cách có trách nhiệm, phát triển bền vững và ESG, hiện thực hoá lợi ích và giá trị sau khi bàn giao.
Dùng AI để lập kế hoạch, dự báo, nhận diện rủi ro, soạn báo cáo và quản lý tri thức; giới hạn như ảo giác, thiên kiến, rò rỉ dữ liệu; quản trị và đạo đức khi dùng AI — con người trong vòng lặp, quản trị dữ liệu, các khung tham chiếu quốc tế.