Theo PMBOK® Guide – Ấn bản 8 (PMI, 2025): 6 nguyên tắc, 7 lĩnh vực hiệu suất, 5 nhóm trọng tâm với 40 quy trình không bắt buộc. PMBOK là nhãn hiệu đã đăng ký của Project Management Institute.
Sáu nguyên tắc định hướng hành vi trong mọi dự án theo PMBOK® Guide ấn bản 8: nhìn nhận tổng thể, tập trung vào giá trị, lồng ghép chất lượng, lãnh đạo có trách nhiệm giải trình, phát triển bền vững và đội được trao quyền.
Giá trị là thước đo cuối cùng của thành công: cách đánh giá liên tục sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh, ưu tiên công việc theo giá trị (MoSCoW, chi phí trì hoãn, WSJF), bàn giao sớm và dừng những việc không còn tạo giá trị.
Nguyên tắc mới của PMBOK 8: cân nhắc tác động môi trường, xã hội và kinh tế trong suốt vòng đời dự án; tư duy vòng đời, ESG, các điểm lồng ghép từ tình huống kinh doanh đến kết thúc, và bối cảnh cam kết phát thải ròng bằng 0 của Việt Nam.
Bảy nhóm hoạt động gắn chặt với nhau để dự án đạt kết quả: Quản trị, Phạm vi, Tiến độ, Tài chính, Các bên liên quan, Nguồn lực và Rủi ro — mỗi lĩnh vực có mục tiêu, công cụ và cách đo riêng.
Tài chính dự án không chỉ là chi phí: ước lượng, ngân sách, dự phòng rủi ro và dự phòng quản lý, đường cơ sở chi phí, cấp vốn, kiểm soát chi phí và liên hệ với lợi ích tài chính như NPV, ROI trong tình huống kinh doanh.
Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Kết thúc: dự án cần làm gì ở từng nhóm trọng tâm, đầu vào và đầu ra tiêu biểu, và cách các quy trình không bắt buộc được điều chỉnh cho từng dự án.
Lập kế hoạch là làm rõ dần cách đạt mục tiêu: kế hoạch quản lý dự án tích hợp, các kế hoạch thành phần, ba đường cơ sở, mức chi tiết theo cách tiếp cận, lập kế hoạch cuốn chiếu, lập kế hoạch phát hành và Sprint trong agile.
Mười task của lĩnh vực Quy trình: kế hoạch tích hợp, phạm vi, bàn giao dựa trên giá trị, nguồn lực, mua sắm, tài chính, chất lượng, tiến độ, đánh giá tình trạng và kết thúc dự án.
Task PR4, PR5, PR6 của ECO 2026: lập kế hoạch và quản lý nguồn lực, quy trình mua sắm từ tự làm hay đi mua đến đóng hợp đồng, các loại hợp đồng và cách tính hợp đồng có khuyến khích, điểm chịu toàn bộ chi phí, cùng quản lý tài chính dự án.
Các phép tính hay gặp trong đề thi PMP — EVM, PERT/CPM, EMV và cây quyết định, NPV, ROI, IRR, thời gian hoàn vốn, số kênh truyền thông — kèm công cụ chất lượng, ví dụ tính từng bước và cách diễn giải kết quả.
Toàn bộ công thức EVM hay gặp trong đề thi PMP với một ví dụ tính từng bước: ba đại lượng gốc, chênh lệch và chỉ số, bốn cách dự báo EAC, ETC, VAC, TCPI, tiến độ thu được và cách diễn giải kết quả để ra quyết định.
Các công thức chọn dự án hay gặp: giá trị theo thời gian của tiền, NPV, IRR, ROI, tỷ số lợi ích – chi phí, thời gian hoàn vốn, chi phí cơ hội, chi phí chìm — với ví dụ tính và quy tắc chọn; kèm công thức số kênh truyền thông n(n − 1)/2.
Ba chủ đề được nhấn mạnh trong đề cương 2026: ứng dụng AI trong quản lý dự án một cách có trách nhiệm, phát triển bền vững và ESG, hiện thực hoá lợi ích và giá trị sau khi bàn giao.
Vòng đời quản lý lợi ích từ nhận diện, lập kế hoạch, bàn giao, chuyển giao đến duy trì; bản đồ lợi ích, sổ đăng ký lợi ích, chủ sở hữu lợi ích, chỉ báo dẫn trước và theo sau, lợi ích âm, và cách đo giá trị sau khi dự án đã đóng.