Tình huống thực tế thuộc lĩnh vực hiệu suất “Các bên liên quan” (PMBOK® Guide 7), kèm phân tích và best practice.

Dự án dùng tiền thuế luôn có hai bên liên quan mà doanh nghiệp ít gặp: báo chí và người dân thực hiện quyền tiếp cận thông tin. Lấy ví dụ cơ chế Tự do Thông tin của Anh (trả lời trong 20 ngày làm việc, ngoại lệ và kiểm định lợi ích công), bài viết hướng dẫn PM đưa báo chí vào kế hoạch truyền thông, chuẩn bị thông tin chủ động và không để sponsor nghe tin xấu từ báo.

Buổi kickoff với khách hàng doanh nghiệp thường thành buổi trình chiếu lịch trình. Bài viết đề xuất tách một buổi pre-kickoff với người bảo trợ phía khách hàng để thống nhất tiêu chí thành công, vai trò và cơ chế ra quyết định, rồi mới bước vào buổi khởi động chung.

Ở khu vực công, cơ quan tài chính và hội đồng thẩm định là những bên liên quan có quyền chặn dự án ngay từ đầu, nhưng ít được đội dự án "gắn kết". Mô hình năm khía cạnh (Five Case Model) trong hướng dẫn của Bộ Tài chính Anh cho PM một khung để trả lời trước các câu hỏi của người thẩm định: có cần không, có đáng tiền không, mua được không, có tiền không, làm được không.

Nhiệm vụ Manage stakeholder expectations của ECO 2026 yêu cầu PM nhận diện, duy trì và theo dõi kỳ vọng của cả khách hàng nội bộ lẫn bên ngoài. Bàn giao đúng yêu cầu mà khách hàng vẫn không hài lòng — câu hỏi PMP kiểu này cần cách nhìn nào? Ôn khoảng cách giữa yêu cầu và kỳ vọng, mô hình Kano và các bẫy hay gặp.

Rà soát Gateway là cơ chế đảm bảo độc lập của Chính phủ Anh: một nhóm chuyên gia ngoài dự án phỏng vấn các bên liên quan trong vài ngày và báo cáo cho người chịu trách nhiệm cao nhất (SRO) mức độ tin cậy về khả năng thành công. Bài viết giải thích các cổng 0–5, cách chuẩn bị và cách biến kết quả rà soát thành hành động gắn kết các bên liên quan.

Dữ liệu mẫu, môi trường kiểm thử, người duyệt thiết kế — rất nhiều đầu vào của dự án nằm trong tay khách hàng. Bài viết mượn cơ chế cảnh báo sớm (early warning) của hợp đồng NEC4 để quản lý nghĩa vụ phía khách hàng như một phụ thuộc bên ngoài, minh bạch và không đổ lỗi.

Dự án dùng vốn vay của Ngân hàng Thế giới có thêm một bên liên quan quyền lực: nhà tài trợ, với cơ chế xem xét trước và "thư không phản đối" (no objection). Dựa trên Quy định mua sắm cho bên vay (bản 7, 2025), bài viết chỉ ra những thay đổi nào cần nhà tài trợ đồng ý và cách PM đưa nhà tài trợ vào kế hoạch gắn kết, lịch và sổ rủi ro.

Nhiệm vụ Plan and manage communication của ECO 2026 gồm chiến lược truyền thông, minh bạch, vòng phản hồi và báo cáo theo yêu cầu quản trị. Bài ôn tập trung vào câu hỏi PMP hay gặp: chọn phương thức push, pull hay tương tác, tính số kênh giao tiếp, và xử lý khi báo cáo không đáp ứng nhu cầu sponsor.

Ở Anh, Uỷ ban Tài khoản Công (Public Accounts Committee) dựa trên báo cáo kiểm toán để gọi người đứng đầu bộ ngành lên giải trình về các dự án lớn. Ở nhiều nước, kể cả Việt Nam, cơ quan dân cử có chức năng giám sát tương tự. Bài viết hướng dẫn PM chuẩn bị bộ dữ kiện, câu chuyện trung thực và cam kết hành động cho người phải đứng trước uỷ ban.

Trong đấu thầu công, các nhà thầu là bên liên quan có quyền được đối xử công bằng như nhau. Một cuộc gọi "hỏi thêm" hay một câu trả lời riêng cho một nhà thầu có thể làm hỏng cả gói thầu. Dựa trên Quy định mua sắm của Ngân hàng Thế giới (làm rõ bằng văn bản gửi tất cả, bảo mật trong đánh giá, thời gian chờ và giải thích kết quả), bài viết hướng dẫn PM thiết kế kênh giao tiếp với bên dự thầu.