13 bài viết
Thẻ: #schedule
Danh sách bài viết
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Đội kiểm thử quá tải 160% trong ba tuần: chọn resource leveling hay resource smoothing?
Lịch trình trông hợp lý cho tới khi xếp người vào: đội kiểm thử phải gánh 160% công suất trong ba tuần. Phân biệt resource leveling và resource smoothing, khi nào chấp nhận lùi mốc và khi nào chỉ dùng float.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ước lượng ba điểm và PERT: khi đội chỉ đưa ra một con số lạc quan
Đội cam kết "28 ngày là xong" nhưng đó chỉ là kịch bản thuận lợi. Cách dùng ước lượng ba điểm, công thức PERT và độ lệch chuẩn để đưa ra mốc tiến độ có mức tin cậy.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Lần nào ước lượng cũng thiếu 40%: nhận diện planning fallacy và dùng ước lượng theo nhóm tham chiếu
Đội giỏi, có kinh nghiệm, nhưng dự án nào cũng trễ khoảng 40% so với ước lượng. Vì sao thiên kiến lạc quan khó tránh bằng ý chí, và cách dùng dữ liệu dự án cũ để ước lượng sát thực tế hơn.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Dự án trễ tiến độ 3 tuần: nên Crashing hay Fast-tracking?
Hai kỹ thuật nén tiến độ kinh điển, chi phí – rủi ro của từng cách và quy trình ra quyết định mà PM có kinh nghiệm thường áp dụng.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Hạn chót do quy định không thể dời: lập kế hoạch ngược từ mốc pháp lý cho dự án bệnh viện
Khi ngày hiệu lực của quy định là bất biến, tiến độ không còn là biến số để thương lượng. Cách lập lịch ngược từ mốc pháp lý, chọn phạm vi tối thiểu tuân thủ và quản lý rủi ro theo từng cổng kiểm soát.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Đường găng và float: đặt người giỏi nhất vào đúng chỗ
Chuyên gia giỏi nhất được giao việc "khó nhất" nhưng dự án vẫn trễ. Cách tính forward/backward pass, total float, free float và theo dõi đường gần găng.
Quản lý các bên liên quanCác bên liên quan
Cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung hồ sơ liên tục: gắn kết stakeholder quản lý nhà nước trong dự án y tế
Dự án bệnh án điện tử bị yêu cầu bổ sung hồ sơ ba lần, mốc vận hành trượt dài. Cách xem cơ quan quản lý là stakeholder cần gắn kết sớm thay vì "cửa ải" cuối cùng phải vượt qua.
Rủi ro & thay đổiSự không chắc chắn (rủi ro)
Mùa gió mùa và sóng lớn: đưa rủi ro thời tiết vào kế hoạch dự án điện gió gần bờ
Kế hoạch lắp tua-bin giả định ngày nào cũng ra khơi được, nhưng thực tế sà lan nằm bờ gần nửa tháng vì sóng lớn. Cách lượng hoá rủi ro thời tiết, xác định cửa sổ thi công và đặt dự phòng tiến độ hợp lý.
Kế hoạch & tiến độBàn giao
Hội nghị quốc tế 1.200 khách chỉ có một ngày diễn ra: lập lịch trình và run-of-show cho sự kiện lớn
Sự kiện không có "phiên bản 2": ngày khai mạc cố định, mọi việc phải sẵn sàng đúng giờ. Cách lập lịch ngược nhiều tầng, đặt ngày khoá quyết định, xây run-of-show và tổng duyệt để bàn giao trọn vẹn trong một ngày.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ba dự án cùng chờ nhau: quản lý phụ thuộc liên dự án trong chương trình chuyển đổi số chuỗi bán lẻ
Dự án nào cũng báo cáo đúng tiến độ, nhưng chương trình vẫn trễ vì các dự án chờ đầu ra của nhau. Cách lập sổ phụ thuộc liên dự án, lịch trình tích hợp cấp chương trình và thoả thuận giao – nhận giữa các PM.