Tình huống quản lý dự án về chủ đề #risk: phân tích theo PMBOK® Guide và best practice áp dụng ngay.

Ngân sách mua thiết bị chẩn đoán hình ảnh được lập bằng VND, nhưng giá chào bằng USD. Khi tỷ giá biến động, dự án bệnh viện đứng trước nguy cơ thiếu vốn. Cách nhận diện, định lượng và ứng phó rủi ro tỷ giá.

Nhà thầu nhận thi công nhà xưởng theo hợp đồng trọn gói, rồi giá thép tăng gần 25% chỉ sau bốn tháng. Bên nào chịu rủi ro, khi nào nên dùng điều khoản điều chỉnh giá và PM xử lý thế nào để dự án không đổ vỡ.

Thi công trạm biến áp 110 kV bị người dân chặn xe vì lo ngại sức khoẻ và giá đất. Vì sao cộng đồng địa phương là stakeholder chính đáng và cách gắn kết họ trước khi xung đột bùng phát.

Ứng dụng bán hàng mới phải go-live trước đợt khuyến mãi lớn, nhưng kiểm thử xâm nhập phát hiện lỗ hổng nghiêm trọng một tuần trước ngày ra mắt. Cách đưa rủi ro an ninh mạng vào tiêu chí go/no-go và kế hoạch bàn giao.

Sáu tuần làm 12 tiếng mỗi ngày để kịp go-live hệ thống bệnh viện, hai người nghỉ ốm và lỗi cấu hình tăng vọt. Vì sao tăng ca kéo dài phản tác dụng và PM cần làm gì để đội hồi phục.
Khi rủi ro đã xảy ra thành sự cố: phân biệt contingency plan, workaround và cách dùng management reserve đúng quy trình.

Kế hoạch lắp tua-bin giả định ngày nào cũng ra khơi được, nhưng thực tế sà lan nằm bờ gần nửa tháng vì sóng lớn. Cách lượng hoá rủi ro thời tiết, xác định cửa sổ thi công và đặt dự phòng tiến độ hợp lý.

Ngân sách 900 tỷ đồng nhưng không ai biết phần nào là dự phòng, ai được dùng và dùng khi nào. Phân biệt dự phòng rủi ro và dự phòng quản lý, cách xác định quy mô và cơ chế giải ngân minh bạch.

Danh sách rủi ro của dự án kho vận dài hàng trăm dòng, nhưng phần lớn là việc đã xảy ra. Vì sao trộn lẫn rủi ro và vấn đề khiến dự án mất khả năng nhìn trước, và cách tổ chức lại hai artifact này cho hiệu quả.

Sự kiện không có "phiên bản 2": ngày khai mạc cố định, mọi việc phải sẵn sàng đúng giờ. Cách lập lịch ngược nhiều tầng, đặt ngày khoá quyết định, xây run-of-show và tổng duyệt để bàn giao trọn vẹn trong một ngày.