10 bài viết
Thẻ: #wbs
Danh sách bài viết
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
PM tự vẽ WBS trong một buổi tối và xếp "bộ khuếch đại" dưới "máy phát": xây WBS cùng người hiểu sản phẩm
WBS do một người lập thì nhanh, nhưng hay sai thứ bậc, thiếu công việc và không ai thấy mình sở hữu nó. NASA chỉ ra lỗi "sai thứ bậc phần tử" thường do thiếu đúng người tham gia. Cách tổ chức một buổi workshop WBS hiệu quả: chuẩn bị, phân rã từ trên xuống, kiểm tra từ dưới lên.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Sponsor đòi lịch chi tiết cho cả 18 tháng: Rolling wave planning và WBS
Lịch chi tiết từng ngày cho dự án dài hạn chỉ tạo ảo giác chính xác. Cách phân rã WBS, áp dụng rolling wave planning mà vẫn giữ baseline trong tầm kiểm soát.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
WBS chia theo phòng ban nên không ai trả lời được "bộ phận nào đang vượt chi": chuyển sang WBS hướng sản phẩm bàn giao
Cấp 2 của WBS là "Thiết kế – Mua sắm – Thi công – Nghiệm thu", nên khi chi phí vượt 18%, ban dự án chỉ biết "Thi công vượt" mà không biết hạng mục nào. Vì sao NASA và GAO đều khuyến nghị WBS hướng sản phẩm, và cách chuyển đổi mà không làm xáo trộn tổ chức.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Lịch đầy đủ mọi phân hệ mà vẫn thiếu 22% ngân sách: quy tắc 100% và các phần tử chung bị bỏ quên trong WBS
WBS của dự án phần mềm liệt kê đủ 6 phân hệ nhưng quên tích hợp, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo và chính công việc quản lý dự án. Quy tắc 100% không chỉ là "đủ sản phẩm chính" — nó đòi hỏi cả những phần tử chung mà GAO gọi tên rõ ràng.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
WBS 2.400 dòng mà không ai cập nhật, WBS 15 dòng mà không ai kiểm soát được: phân rã đến đâu thì dừng
Hai dự án cùng công ty: một WBS phân rã đến từng việc 2 giờ, một WBS dừng ở "Phần mềm" và "Phần cứng". Cả hai đều mất kiểm soát. Các tiêu chí thực dụng để chọn độ sâu gói công việc: ước lượng được, giao được cho một người, đo được trong một kỳ báo cáo, và rủi ro quyết định độ chi tiết.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Mười dự án, mười kiểu WBS nên PMO không so sánh được chi phí: chuẩn hoá WBS ở cấp cao, linh hoạt ở cấp thấp
PMO muốn biết "một trạm biến áp 110 kV thường tốn bao nhiêu cho phần tích hợp và thử nghiệm", nhưng mười dự án đã làm dùng mười cấu trúc WBS khác nhau. GAO coi chuẩn hoá WBS là thực hành tốt nhất; NASA và Bộ Quốc phòng Mỹ chuẩn hoá cấp 2–3. Cách xây WBS chuẩn mà không bóp nghẹt từng dự án.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ba trưởng phòng cùng "phụ trách" phần mềm điều khiển nên CPI lệch không ai giải trình: đặt tài khoản kiểm soát tại giao điểm WBS và OBS
Báo cáo giá trị thu được cho thấy CPI của phần mềm điều khiển còn 0,82, nhưng ba trưởng phòng đều nói "phần của tôi vẫn ổn". Tài khoản kiểm soát (control account) là điểm mà phạm vi, ngân sách, chi phí thực tế và tiến độ gặp nhau dưới tay một người chịu trách nhiệm — cách đặt nó đúng chỗ.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Tổng các con số của từng nhóm vẫn thiếu 30%: ước lượng từ dưới lên và hồ sơ cơ sở ước lượng
Mỗi trưởng nhóm gửi con số cho phần việc của mình, PM cộng lại thành ngân sách. Kết quả thiếu gần 30% vì không ai ước lượng phần tích hợp, quản lý và chuyển giao. Cách làm ước lượng từ dưới lên cho đúng và viết hồ sơ cơ sở ước lượng để kiểm tra được.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Hệ thống kế toán dùng mã khác với WBS nên mỗi tháng mất 5 ngày "khớp số": thiết kế mã WBS làm mã chi phí ngay từ đầu
Kế hoạch được lập theo WBS, nhưng chi phí thực tế lại ghi theo mã phòng ban và loại chi phí của kế toán. Mỗi kỳ báo cáo, đội dự án mất gần một tuần dùng bảng tính để quy đổi. NASA yêu cầu WBS kỹ thuật và WBS kế toán là một — vì sao và cách áp dụng ở doanh nghiệp.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Khách hàng nhà nước đòi WBS, đội Scrum chỉ có backlog: nối WBS với epic, feature và lộ trình sản phẩm
Hợp đồng yêu cầu WBS, ước tính chi phí theo WBS và báo cáo giá trị thu được, trong khi đội làm Scrum với backlog thay đổi mỗi sprint. GAO Agile Assessment Guide gợi ý một lời giải: WBS hướng sản phẩm ở cấp epic và feature, user story chỉ vào WBS sau khi lập kế hoạch phát hành.