8 bài viết
Thẻ: #uoc-luong
Danh sách bài viết
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ước lượng ba điểm và PERT: khi đội chỉ đưa ra một con số lạc quan
Đội cam kết "28 ngày là xong" nhưng đó chỉ là kịch bản thuận lợi. Cách dùng ước lượng ba điểm, công thức PERT và độ lệch chuẩn để đưa ra mốc tiến độ có mức tin cậy.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ước lượng theo "kinh nghiệm" lệch 30% mỗi lần: xây dựng ước lượng tham số từ dữ liệu lịch sử
Công ty triển khai phần mềm cho chi nhánh ngân hàng đã làm hàng chục dự án giống nhau nhưng mỗi lần vẫn ước lượng "theo cảm giác". Cách dùng dữ liệu lịch sử để lập quan hệ ước lượng tham số, kiểm tra R², phạm vi áp dụng và chuyển nỗ lực thành thời lượng.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Chuyên gia nói to nhất kéo cả phòng theo con số của mình: ước lượng ẩn danh bằng Wideband Delphi
Trong buổi họp ước lượng, kiến trúc sư trưởng nói "việc này ba tuần" và mọi người gật đầu. Ba tháng sau dự án trễ. Wideband Delphi tách ý kiến cá nhân khỏi áp lực nhóm: ước lượng ẩn danh, thảo luận chênh lệch, lặp lại cho tới khi hội tụ.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Căn hộ mẫu mất 20 ngày, căn thứ 50 chỉ còn 9 ngày: ước lượng công việc lặp lại bằng đường cong học tập
Dự án hoàn thiện nội thất 120 căn hộ dùng thời gian của căn mẫu để ước lượng cho mọi căn, nên vượt ngân sách nhân công ở lần chào giá trước và thua thầu ở lần sau. Đường cong học tập (luật Wright) giúp ước lượng đúng công việc lặp lại.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Con số ±10% đưa ra từ khi chưa có thiết kế: hình nón bất định và các cấp độ chính xác của ước lượng
Ban giám đốc ghi con số ước lượng sơ bộ vào kế hoạch năm như một ngân sách chắc chắn. Hình nón bất định cho thấy ở giai đoạn ý tưởng, sai số có thể tới gấp bốn lần. Cách gắn cấp độ chính xác cho mỗi con số và thu hẹp khoảng ước lượng có chủ đích.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Dự án tương tự "giống đến 90%" mà vẫn lệch gấp rưỡi: ước lượng tương tự có điều chỉnh
Lấy chi phí dự án cũ làm ước lượng cho dự án mới là nhanh và rẻ, nhưng chỉ đáng tin khi hai dự án thực sự so sánh được và có điều chỉnh có lý do. Cách chọn dự án tham chiếu, điều chỉnh khác biệt và ghi lại cơ sở ước lượng tương tự.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Tổng các con số của từng nhóm vẫn thiếu 30%: ước lượng từ dưới lên và hồ sơ cơ sở ước lượng
Mỗi trưởng nhóm gửi con số cho phần việc của mình, PM cộng lại thành ngân sách. Kết quả thiếu gần 30% vì không ai ước lượng phần tích hợp, quản lý và chuyển giao. Cách làm ước lượng từ dưới lên cho đúng và viết hồ sơ cơ sở ước lượng để kiểm tra được.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Chưa ai từng làm thì ước lượng thế nào: thử nghiệm có thời hạn (spike) để mua thông tin trước khi cam kết
Đội phải tích hợp với một nền tảng chưa ai dùng; ước lượng dao động từ 3 đến 30 ngày. Thay vì đoán, đội bỏ ra 3 ngày làm thử có thời hạn và thu được ước lượng hẹp hơn nhiều. Cách thiết kế một spike để "mua thông tin" cho ước lượng mà không thành dự án con.