Tình huống quản lý dự án về chủ đề #identify-risks: phân tích theo PMBOK® Guide và best practice áp dụng ngay.
Buổi kick-off kết thúc trong không khí hào hứng, sổ rủi ro chỉ có 7 dòng chung chung. Pre-mortem — giả định dự án đã thất bại rồi hỏi "vì sao" — giúp đội nói ra những lo ngại thật trước khi quá muộn. Cách tổ chức trong 60 phút và đưa kết quả vào quy trình Identify Risks.
Sổ rủi ro chỉ toàn mối đe doạ từ bên ngoài, không một dòng về điểm yếu của chính tổ chức, cũng không một cơ hội nào. Phân tích SWOT — một công cụ phân tích dữ liệu của quy trình Identify Risks — giúp nối điểm mạnh với cơ hội và điểm yếu với mối đe doạ để không bỏ sót.
PMO có checklist rủi ro 300 dòng tích luỹ qua 10 năm, PM nào cũng "tick" cho đủ, nhưng dự án mới vẫn dính lại đúng lỗi cũ. Cách biến sổ bài học kinh nghiệm thành checklist ngắn, cập nhật được và dùng đúng chỗ trong quy trình Identify Risks — kèm giới hạn của checklist.