Tình huống quản lý dự án về chủ đề #lessons-learned: phân tích theo PMBOK® Guide và best practice áp dụng ngay.

Đội giỏi, có kinh nghiệm, nhưng dự án nào cũng trễ khoảng 40% so với ước lượng. Vì sao thiên kiến lạc quan khó tránh bằng ý chí, và cách dùng dữ liệu dự án cũ để ước lượng sát thực tế hơn.

Dự án nâng cấp dây chuyền đóng gói bánh kẹo gặp sự cố chưa từng được nhận diện ngay trong tuần chạy thử. Khi không có kế hoạch dự phòng, PM phải dùng workaround – nhưng làm sao để giải pháp tạm không trở thành vấn đề mới.
Người duy nhất hiểu module lõi báo nghỉ sau 4 tuần. Cách đánh giá tác động và chuyển giao cả tri thức tường minh lẫn tri thức ẩn để dự án không đứt mạch.
Người duy nhất hiểu module tích hợp thanh toán báo nghỉ sau 30 ngày. Phân biệt tri thức hiện và tri thức ẩn, lập kế hoạch chuyển giao và giảm phụ thuộc vào một cá nhân.

PMO có checklist rủi ro 300 dòng tích luỹ qua 10 năm, PM nào cũng "tick" cho đủ, nhưng dự án mới vẫn dính lại đúng lỗi cũ. Cách biến sổ bài học kinh nghiệm thành checklist ngắn, cập nhật được và dùng đúng chỗ trong quy trình Identify Risks — kèm giới hạn của checklist.

Help ensure knowledge transfer là một trong tám nhiệm vụ của domain People trong ECO 2026. Đề thi phân biệt rõ tri thức ẩn (tacit) và tri thức hiện (explicit), sổ bài học kinh nghiệm và kho bài học của tổ chức, công cụ cho từng loại tri thức. Ôn qua mô hình SECI và các bẫy kiểu "chỉ cần viết tài liệu".