Tình huống quản lý dự án về chủ đề #ngan-sach-du-an: phân tích theo PMBOK® Guide và best practice áp dụng ngay.

Nhiều dự án cộng một khoản dự phòng 10% mà không ai giải thích được từ đâu ra. Bài viết hướng dẫn tính khoản dự phòng cho rủi ro đã nhận diện từ giá trị tiền tệ kỳ vọng (EMV), bù trừ mối đe doạ với cơ hội, và chỉ ra khi nào phép cộng EMV không còn đủ.

Đường cơ sở chi phí phân bổ theo thời gian thường có dạng chữ S. Nhưng nhà tài trợ giải ngân theo đợt, và nhiều tháng kế hoạch chi tiêu vượt số tiền có sẵn. Bài viết hướng dẫn dựng đường cong S, so với giới hạn cấp vốn và các cách đối chiếu, với ví dụ 10 tháng, 6.000 triệu đồng.

Lấy giờ công nhân với lương chia cho giờ hành chính là cách lập ngân sách nhân sự phổ biến nhất, và cũng thiếu hụt phổ biến nhất. Bài viết dựng đơn giá nhân công đầy đủ từ lương, các khoản doanh nghiệp đóng, thưởng, chi phí chung và giờ làm hữu ích, trên ví dụ một dự án phần mềm có ngân sách bị đánh giá thấp đúng một nửa.

Ước lượng chi phí thường được lập theo đơn giá hiện tại, trong khi tiền sẽ được chi trong hai, ba năm tới. Bài viết phân biệt giá cố định và giá danh nghĩa, tính trượt giá cho một ngân sách 12.000 triệu đồng chi trong 3 năm, và giải thích vì sao trượt giá thuộc ước lượng gốc chứ không thuộc dự phòng rủi ro.