32 bài viết
Danh sách bài viết
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
PM tự vẽ WBS trong một buổi tối và xếp "bộ khuếch đại" dưới "máy phát": xây WBS cùng người hiểu sản phẩm
WBS do một người lập thì nhanh, nhưng hay sai thứ bậc, thiếu công việc và không ai thấy mình sở hữu nó. NASA chỉ ra lỗi "sai thứ bậc phần tử" thường do thiếu đúng người tham gia. Cách tổ chức một buổi workshop WBS hiệu quả: chuẩn bị, phân rã từ trên xuống, kiểm tra từ dưới lên.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Lịch dự án "luôn đúng hạn" nhờ ràng buộc Must Finish On: dùng đúng ràng buộc ngày, lag và lead
Lịch xây nhà xưởng báo mọi mốc đều đúng hạn, nhưng đó là do người lập lịch "ghim" ngày bằng ràng buộc cứng và lag. Phân tích bằng ví dụ có tính toán: ràng buộc che giấu float âm thế nào, khi nào lag hợp lệ và vì sao nên tách việc thay vì dùng lead.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Contingency reserve hay management reserve? Lập ngân sách dự phòng cho dự án điện mặt trời
Ngân sách 900 tỷ đồng nhưng không ai biết phần nào là dự phòng, ai được dùng và dùng khi nào. Phân biệt dự phòng rủi ro và dự phòng quản lý, cách xác định quy mô và cơ chế giải ngân minh bạch.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Sponsor đòi lịch chi tiết cho cả 18 tháng: Rolling wave planning và WBS
Lịch chi tiết từng ngày cho dự án dài hạn chỉ tạo ảo giác chính xác. Cách phân rã WBS, áp dụng rolling wave planning mà vẫn giữ baseline trong tầm kiểm soát.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Tám dự án cùng chạy, không dự án nào xong: lập kế hoạch năng lực cho danh mục dự án
Đội 12 kỹ sư được giao 8 dự án cùng lúc, mỗi người làm 3 dự án, kế hoạch nào cũng tính 100% thời gian. Cách tính năng lực hiệu dụng, đối chiếu nhu cầu, dùng định luật Little để thấy cái giá của việc khởi động quá nhiều dự án và thiết lập cổng khởi động theo năng lực.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
WBS chia theo phòng ban nên không ai trả lời được "bộ phận nào đang vượt chi": chuyển sang WBS hướng sản phẩm bàn giao
Cấp 2 của WBS là "Thiết kế – Mua sắm – Thi công – Nghiệm thu", nên khi chi phí vượt 18%, ban dự án chỉ biết "Thi công vượt" mà không biết hạng mục nào. Vì sao NASA và GAO đều khuyến nghị WBS hướng sản phẩm, và cách chuyển đổi mà không làm xáo trộn tổ chức.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Chuyên gia nói to nhất kéo cả phòng theo con số của mình: ước lượng ẩn danh bằng Wideband Delphi
Trong buổi họp ước lượng, kiến trúc sư trưởng nói "việc này ba tuần" và mọi người gật đầu. Ba tháng sau dự án trễ. Wideband Delphi tách ý kiến cá nhân khỏi áp lực nhóm: ước lượng ẩn danh, thảo luận chênh lệch, lặp lại cho tới khi hội tụ.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Ba dự án cùng chờ nhau: quản lý phụ thuộc liên dự án trong chương trình chuyển đổi số chuỗi bán lẻ
Dự án nào cũng báo cáo đúng tiến độ, nhưng chương trình vẫn trễ vì các dự án chờ đầu ra của nhau. Cách lập sổ phụ thuộc liên dự án, lịch trình tích hợp cấp chương trình và thoả thuận giao – nhận giữa các PM.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Căn hộ mẫu mất 20 ngày, căn thứ 50 chỉ còn 9 ngày: ước lượng công việc lặp lại bằng đường cong học tập
Dự án hoàn thiện nội thất 120 căn hộ dùng thời gian của căn mẫu để ước lượng cho mọi căn, nên vượt ngân sách nhân công ở lần chào giá trước và thua thầu ở lần sau. Đường cong học tập (luật Wright) giúp ước lượng đúng công việc lặp lại.
Kế hoạch & tiến độLập kế hoạch
Lịch đầy đủ mọi phân hệ mà vẫn thiếu 22% ngân sách: quy tắc 100% và các phần tử chung bị bỏ quên trong WBS
WBS của dự án phần mềm liệt kê đủ 6 phân hệ nhưng quên tích hợp, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo và chính công việc quản lý dự án. Quy tắc 100% không chỉ là "đủ sản phẩm chính" — nó đòi hỏi cả những phần tử chung mà GAO gọi tên rõ ràng.