Xây dựng, dẫn dắt và giải quyết xung đột trong đội dự án.

Hội đồng chín người chọn nền tảng học trực tuyến chỉ sau 30 phút vì trưởng khoa phát biểu trước. Ba tháng sau, các khoa đồng loạt phản đối. Cách thiết kế quy trình ra quyết định nhóm.

Dự án cần phòng An ninh thông tin rà soát và phòng Dữ liệu cung cấp bảng mẫu, nhưng cả hai đều xếp yêu cầu của PM vào cuối hàng đợi. Không có quyền ra lệnh, PM tạo ảnh hưởng thế nào? Áp dụng mô hình "đồng tiền" trao đổi trong Influence Without Authority.

Cuộc họp nào của đội mới cũng trôi chảy: không ai hỏi, không ai phản đối. Ba tuần sau, kiểm thử phát hiện cả đội hiểu sai một yêu cầu cốt lõi mà nhiều người đã sớm thấy nghi ngờ. Vì sao đội mới đặc biệt dễ "im lặng" và PM làm gì để thành viên dám nói ra sớm.

Hai kỹ sư thiết kế bị điều sang công trình khác ngay tuần chốt bản vẽ. Trong tổ chức ma trận, PM không có quyền ra lệnh – vậy phải thương lượng, thoả thuận và leo thang thế nào cho đúng?
Tuần thứ ba, cuộc họp nào cũng tranh cãi về công cụ và cách làm. Nhận biết các giai đoạn phát triển đội theo Tuckman và cách PM điều chỉnh vai trò ở từng giai đoạn.

Đội đổi mới sáng tạo gồm năm chuyên gia xuất sắc: họp nào cũng sôi nổi, ý tưởng dồi dào, nhưng sau hai tháng chưa có nguyên mẫu nào hoàn thiện. Dùng chín vai trò nhóm của Belbin để chẩn đoán "khoảng trống hành vi" và điều chỉnh cách phân công.

Đội giao diện ở Singapore, đội backend ở Đà Nẵng: tính năng nào cũng cần cả hai bên, mỗi câu hỏi mất một ngày. Định luật Conway và nghiên cứu về phát triển phần mềm phân tán giải thích vì sao, và PM có thể tổ chức lại đội như thế nào.
Một phong cách lãnh đạo không thể phù hợp với mọi thành viên. Cách đánh giá năng lực và cam kết của từng người theo từng nhiệm vụ để chọn directing, coaching, supporting hay delegating.

Hai ngày trước hội nghị 1.200 khách, nhà cung cấp âm thanh huỷ hợp đồng và PM quát mắng cả đội. Từ đó tin xấu bị giấu. Trí tuệ cảm xúc là kỹ năng thực dụng để giữ dòng thông tin trung thực.
Sau đợt chạy nước rút kéo dài, PM xin được thưởng nóng nhưng tinh thần đội chỉ khá lên vài ngày. Phân biệt yếu tố duy trì và yếu tố động viên để có giải pháp bền vững.