Tình huống quản lý dự án về chủ đề #phan-tich-dinh-luong: phân tích theo PMBOK® Guide và best practice áp dụng ngay.

Mô phỏng 20 gói thầu cho ra P80 chỉ cao hơn giá trị trung bình chưa tới 4%. Nguyên nhân: mô hình coi mọi gói thầu biến động độc lập, trong khi chúng cùng chịu giá vật liệu và cùng một thị trường nhân công. Cách đưa tương quan (correlation) vào mô hình và vì sao "tương quan bằng 0" cũng là một giả định.
Phương án rẻ hơn theo kỳ vọng lại có 50% khả năng vượt ngân sách trần. Cách tính EMV, đọc cây quyết định và đối chiếu với ngưỡng rủi ro trước khi đề xuất.

Đội dự án cộng "9 ngày giá trị kỳ vọng" của rủi ro giấy phép vào lịch rồi yên tâm. Thực tế dự án không bao giờ trễ 9 ngày: hoặc không trễ, hoặc trễ khoảng một tháng. Phân biệt bất định ước lượng với rủi ro sự kiện rời rạc (discrete risk) và cách đưa chúng vào mô phỏng cho đúng.

Lịch CPM nói nhánh phần cứng là đường găng, nên mọi cuộc họp đều xoáy vào phần cứng. Mô phỏng lại cho thấy nhánh tích hợp phần mềm nằm trên đường găng ở 62% số lần lặp. Chỉ số găng, độ nhạy thời lượng và cách dùng chúng để đặt sự chú ý quản lý đúng chỗ.

Báo cáo nói ngân sách có 80% khả năng đủ, tiến độ có 80% khả năng kịp. Sponsor hiểu là "80% dự án thành công". Thực tế xác suất cả hai cùng đạt thấp hơn. Mức tin cậy chung chi phí – tiến độ (Joint Cost and Schedule Confidence Level – JCL) mà NASA áp dụng từ 2009 trả lời đúng câu hỏi đó.

Đội đề xuất chi 2 tỷ đồng để kiểm tra thiết bị tại nhà máy trước khi xuất khẩu. Giám đốc tài chính hỏi: "Lấy gì chứng minh khoản này đáng?" Cách so sánh mô hình trước và sau ứng phó (pre-/post-mitigation) bằng EMV và đuôi phân phối, kèm những bẫy khi đánh giá hiệu quả biện pháp.