Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — đặc biệt với dự án có hợp đồng chặt hoặc khu vực công, nơi khách hàng yêu cầu chứng minh mọi yêu cầu đều được đáp ứng và kiểm thử. Tình huống (giả định): dự án có 300 yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. BA duy trì ma trận truy vết yêu cầu (requirements…
Câu hỏi thường gặp — đội gặp story không ước lượng nổi vì chưa biết công nghệ. Bối cảnh: Product Owner muốn tích hợp hệ thống định danh điện tử của một đối tác, nhưng chưa ai trong đội từng làm. Đội đề xuất làm "spike" một sprint. PO lo rằng spike là cách để đội "đi nghiên cứu"…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong quy trình Xây dựng lịch biểu (Develop Schedule), PMBOK dùng ba cụm từ gần giống nhau: mô hình tiến độ (schedule model), lịch biểu dự án (project schedule) và đường cơ sở tiến độ (schedule…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Nhiều doanh nghiệp tổ chức đào tạo nội bộ: kỹ năng lãnh đạo, quy trình quản lý rủi ro của công ty, công cụ quản lý công việc mới, an toàn thông tin. Thường không có chứng nhận hoàn thành, chỉ có danh sách điểm danh. Câu hỏi: Khoá nội…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ kinh nghiệm thật. Đề thi PMP thường có đáp án "đúng" rất rõ cho các câu đạo đức. Thực tế phức tạp hơn: người yêu cầu là sếp trực tiếp, người quyết định đánh giá cuối năm của bạn; hậu quả có thể là mất cơ hội thăng…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Một bài toán hay gặp: "Công việc cần 120 giờ công. Hai kỹ sư được phân bổ 50% thời gian cho dự án, mỗi ngày làm 8 giờ. Công việc mất bao nhiêu ngày?". Học viên ra 7,5 ngày, 15 ngày, 30 ngày… tuỳ cách…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Các nền tảng "tất cả trong một" hứa hẹn gộp quản lý việc, tài liệu, wiki, bảng tính, biểu mẫu, chat vào một chỗ. Ngược lại, nhiều đội chọn công cụ tốt nhất cho từng việc rồi nối với nhau. Mời mọi người chia sẻ: Tổ…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Tình huống: đội 5 người, sprint 2 tuần (10 ngày làm việc), vận tốc ổn định khoảng 30 point. Sprint tới có một người nghỉ 3 ngày. Product Owner hỏi đội nên nhận bao nhiêu point. Câu hỏi: Tính năng lực…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Khi làm việc với đối tác châu Âu (Đức, Ba Lan, Thuỵ Sĩ…), một số thành viên thấy hồ sơ năng lực của họ ghi "IPMA Level C" hay "IPMA Level B" thay vì PMP. Câu hỏi: IPMA là tổ chức nào, bốn cấp độ chứng chỉ khác nhau ra sao? "Chứng nhận…
Chủ đề thảo luận — câu hỏi ngân sách thường gặp khi tổ chức mở rộng agile từ một vài đội lên cả khối. Công ty có 8 đội, mỗi đội có Scrum Master. Ban lãnh đạo đang cân nhắc thuê thêm Agile Coach (nội bộ hoặc tư vấn ngoài) để "đẩy nhanh chuyển đổi". Nhiều Scrum Master lo ngại vai…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Đề PMP thường nhấn mạnh "không leo thang vội, hãy xử lý trực tiếp trước". Nhưng trong thực tế, đôi khi chính quản lý trực tiếp là người yêu cầu điều sai, hoặc đã được báo mà không làm gì. Mời mọi người chia sẻ: Tổ…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Thành viên có khó khăn về thị lực, chứng khó đọc (dyslexia), rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD) hoặc bệnh mãn tính hỏi liệu có được thêm thời gian hay thi ở phòng riêng không, và có tốn thêm phí không. Câu hỏi: Yêu cầu hỗ trợ đặc…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Câu hỏi dạng: "Hoạt động dài 10 ngày làm việc, bắt đầu sáng thứ Năm, đội làm từ thứ Hai đến thứ Sáu. Hoạt động kết thúc ngày nào?". Hoặc: "Đổ bê tông chiều thứ Sáu, cần dưỡng hộ 7 ngày" — 7 ngày lịch…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Dù có rất nhiều phần mềm chuyên dụng, nhiều dự án ở Việt Nam vẫn chạy bằng bảng tính: kế hoạch, sổ rủi ro, theo dõi chi phí, báo cáo tuần. Có người coi đó là sự linh hoạt; người khác coi đó là rủi ro lớn: công thức…
Câu hỏi thường gặp — tình huống ngược: lần này chính khách hàng muốn ký sớm. Bối cảnh: hệ thống phần mềm cho một đơn vị sử dụng vốn ngân sách mới hoàn thành khoảng 70%. Đầu mối phía khách hàng nói: "Nếu không nghiệm thu trong tháng 12 thì vốn bị huỷ, hai bên cùng thiệt. Cứ ký…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK liệt kê nhiều cách trình bày lịch biểu dự án. Trong đề thường gặp tình huống: nhà tài trợ phàn nàn báo cáo tiến độ quá chi tiết, hoặc đội kỹ thuật cần biết hoạt động nào ảnh hưởng đến hoạt…
Câu hỏi thường gặp — mâu thuẫn giữa phòng tài chính và đội agile thường bắt đầu từ cách lập ngân sách. Bối cảnh: ngân sách được phê duyệt theo từng dự án với phạm vi chi tiết, mỗi thay đổi lớn phải trình lại hội đồng. Đội sản phẩm làm việc liên tục, ưu tiên thay đổi theo phản…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Đề cho biểu đồ burndown: sprint 10 ngày, 50 point; đến hết ngày 6 còn 30 point. Hỏi tình trạng sprint và việc nên làm. Câu hỏi: So với đường lý tưởng, đội đang chậm bao nhiêu? Với tốc độ hiện tại, đội…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Nhiều người hình dung các chứng chỉ PMI như một "bậc thang": CAPM → PMP → PgMP → PfMP, và nghĩ phải leo từng bậc. Cũng có người tin rằng phải là thành viên PMI mới được nộp hồ sơ. Câu hỏi: Có chứng chỉ nào là điều kiện bắt buộc để thi…
Câu hỏi thường gặp — vì ngân sách, nhiều công ty giao một người làm Scrum Master cho 3–4 đội, hoặc để một Developer kiêm luôn. Bối cảnh: sau khi đội đã chạy Scrum được nửa năm, ban giám đốc cho rằng "các sự kiện đã quen rồi, Scrum Master không còn nhiều việc" và đề xuất mỗi…