Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Đề cho ba nhà cung cấp với điểm theo từng tiêu chí (giá, kỹ thuật, kinh nghiệm) và trọng số, yêu cầu chọn bên thắng. Học viên hay cộng điểm thô mà quên nhân trọng số, hoặc chọn bên giá rẻ nhất theo thói…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên chia sẻ kinh nghiệm. Họp định kỳ có xu hướng chỉ tăng không giảm: mỗi khi có vấn đề, một cuộc họp mới được tạo ra; khi vấn đề hết, cuộc họp vẫn còn trên lịch. Sau một năm, nhiều PM thấy mình có hơn chục cuộc họp lặp lại mỗi tuần…
Câu hỏi thường gặp — "thêm một trường nữa thôi" là cách nhanh nhất để làm hỏng dữ liệu của một công cụ. Tình huống (giả định): mỗi lần lãnh đạo cần một báo cáo mới, quản trị viên thêm một trường. Sau hai năm, mỗi thẻ công việc có 37 trường; báo cáo lọc theo "Khối" cho kết quả…
Câu hỏi thường gặp — bảo vệ người báo cáo vi phạm. Bối cảnh: một kỹ sư báo cáo lên kênh tuân thủ rằng nhà thầu phụ dùng chứng chỉ kiểm định thiết bị đã hết hạn. Sau khi vụ việc được xác minh và xử lý, nhà thầu bị phạt, tiến độ chậm. Một số thành viên bắt đầu không mời kỹ sư này…
Câu hỏi thường gặp — backlog dài 300 dòng khiến không ai nhìn ra bức tranh toàn cảnh. Bối cảnh: dự án xây cổng dịch vụ trực tuyến có backlog rất dài, sắp theo ưu tiên. Bên liên quan liên tục hỏi "Bản phát hành đầu tiên người dân làm được trọn vẹn việc gì?" nhưng đội không trả…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Đề có thể hỏi: "Sau khi nén tiến độ, dự án có ba đường găng. Rủi ro tiến độ thay đổi thế nào?". Trực giác nhiều người nói "không đổi, vì thời gian dự án không đổi". Câu hỏi: Nhiều đường găng hay đường…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Đỗ PMP xong, nhiều người muốn cập nhật danh thiếp, chữ ký email và hồ sơ công ty. Có công ty tư vấn còn định đặt tên miền hoặc tên dịch vụ kiểu "PMP Consulting" hay "PMP Academy". Câu hỏi: Được ghi danh xưng PMP ở đâu, theo định dạng…
Câu hỏi thường gặp — hạch toán chi phí sai đối tượng. Bối cảnh: dự án A vượt ngân sách 15%, dự án B (cùng khối, khách hàng khác) còn dư. Giám đốc khối yêu cầu các PM ghi bớt giờ công của nhân sự dự án A sang mã dự án B cho đến hết quý. "Tiền vẫn trong công ty, chỉ là chuyển…
Câu hỏi thường gặp — "làm riêng" với khách hàng của công ty. Bối cảnh: PM phát hiện một lập trình viên nhận làm thêm vào cuối tuần cho khách hàng của dự án — một vài báo cáo và tiện ích nhỏ, khách hàng trả tiền trực tiếp cho cá nhân. Lập trình viên nói: "Ngoài giờ, việc nhỏ…
Câu hỏi thường gặp — tranh luận giữa "phái bảng giấy" và "phái công cụ số". Bối cảnh: đội làm việc tại văn phòng 4 ngày/tuần. Scrum Master đề xuất dựng lại bảng giấy và màn hình hiển thị burndown ở góc làm việc. Nhiều người phản đối vì đã có Jira, cập nhật hai nơi là lãng phí…
Chủ đề thảo luận — về quản lý thời gian của chính PM. Nhiều PM chia sẻ một ngày điển hình: 8 cuộc họp liên tiếp, giữa các cuộc họp là trả lời tin nhắn. Việc "thật" như phân tích rủi ro, cập nhật dự báo, suy nghĩ về phương án thường bị dồn sang buổi tối. Đội kỹ thuật cũng than…
Câu hỏi thường gặp — nhiều kỹ sư chuyển sang làm quản lý dự án xây dựng được yêu cầu "nộp tiến độ bằng P6" mà trước đây chỉ quen MS Project. Câu hỏi: Primavera P6 và MS Project khác nhau về bản chất ở điểm nào? Vì sao nhiều hợp đồng EPC, dự án hạ tầng, dầu khí yêu cầu P6? Dự án…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Kỹ sư kế hoạch (planner/scheduler) ở các dự án xây dựng, dầu khí thường dành phần lớn thời gian trên phần mềm lập tiến độ. Họ hỏi về PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®: Điều kiện kinh nghiệm lập tiến độ và số giờ học là bao nhiêu?…
Câu hỏi thường gặp — Definition of Ready (DoR) không có trong Scrum Guide nhưng rất nhiều đội đang dùng. Bối cảnh: sau vài sprint bị "vỡ" vì yêu cầu chưa rõ, đội lập DoR gồm 9 điều kiện: có mockup, có tài liệu API, có tiêu chí chấp nhận, có ước lượng, được khách hàng ký duyệt……
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Đề cho danh sách khoản chi (đào tạo, kiểm thử, làm lại, bảo hành…) rồi hỏi tổng chi phí tuân thủ (cost of conformance) hoặc chi phí không tuân thủ (cost of nonconformance). Học viên thường xếp nhầm…
Câu hỏi thường gặp — nền tảng low-code giúp người không chuyên lập trình tự làm ứng dụng, và nhiều PMO bắt đầu thử. Tình huống (giả định): một PMO ở doanh nghiệp sản xuất cần biểu mẫu báo cáo tiến độ đặc thù (có ảnh hiện trường, chữ ký phê duyệt, lấy dữ liệu từ hệ thống ERP)…
Câu hỏi thường gặp — nhiều PM ở dự án có yếu tố quốc tế hỏi về khoản chi này. Tình huống: dự án nhà máy đang chờ một giấy phép. Đơn vị dịch vụ thủ tục bên ngoài nói có thể "lo cho nhanh" với một khoản phí ngoài biểu phí chính thức, không có hoá đơn. Mỗi tuần chậm giấy phép làm…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Câu tính toán kinh điển: cho bảng hoạt động với thời lượng bình thường, chi phí bình thường, thời lượng rút ngắn tối đa (crash duration) và chi phí rút ngắn; yêu cầu rút dự án 2 ngày với chi phí thấp…
Chủ đề thảo luận — về phân vai trong cuộc họp. Ở nhiều dự án, PM vừa chủ trì, vừa trình bày, vừa ghi biên bản. Kết quả là PM không tập trung điều phối được, còn biên bản thì thiếu. Một số đội luân phiên người ghi; một số khác có thư ký dự án (PMO); một số đội ghi chung trực…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK hiện đại chủ yếu dùng phương pháp sơ đồ ưu tiên (Precedence Diagramming Method – PDM). Tuy vậy, một số đề thử và sách luyện thi cũ vẫn nhắc sơ đồ mũi tên (AOA) và "hoạt động giả" vẽ bằng…