Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Chủ đề thảo luận về định nghĩa thành công. Có những dự án về đích đúng hạn, đúng ngân sách nhưng sản phẩm không ai dùng. Ngược lại, có dự án vượt chi phí nhưng mang lại giá trị lớn cho tổ chức. Một số dự án nhỏ, tưởng an toàn, lại gây thiệt hại vượt xa ngân sách ban đầu. Mời…
Tình huống giả định, mang tính minh hoạ. Bạn tham gia lập hồ sơ đề xuất cho một dự án xây dựng trung tâm logistics. Ước lượng của nhóm kỹ thuật là khoảng 480 tỷ đồng và 30 tháng. Nhưng giám đốc phát triển dự án nói: "Hội đồng chỉ duyệt dưới 400 tỷ. Cứ ghi 390 tỷ và 24 tháng…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong chương Tạo WBS và Xác định ngân sách có ba khái niệm dễ lẫn: tài khoản kiểm soát (control account), gói công việc (work package) và gói kế hoạch (planning package). Một số đề thử hỏi "điểm…
Câu hỏi thường gặp — doanh nghiệp nhỏ và đơn vị sự nghiệp hay hỏi về lựa chọn miễn phí. Bối cảnh: công ty chỉ có 2 bản quyền MS Project nhưng 10 PM cần xem và sửa kế hoạch. Ngân sách không cho phép mua thêm, nên phòng IT đề xuất dùng phần mềm mã nguồn mở. Câu hỏi: ProjectLibre…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Kỹ sư làm ở ban quản lý dự án đầu tư xây dựng thường được hỏi: "Anh có PMP rồi, sao hồ sơ dự thầu/hồ sơ bổ nhiệm vẫn yêu cầu chứng chỉ hành nghề quản lý dự án?". Một số người nghĩ PMP là chứng chỉ "cao cấp hơn" nên có thể dùng thay…
Câu hỏi thường gặp — hiện tượng "bait-and-switch" về nhân sự trong dịch vụ chuyên nghiệp. Bối cảnh: PM bên nhà cung cấp được giao dự án sau khi trúng thầu. Hồ sơ thầu nêu tên ba kiến trúc sư giải pháp nhiều kinh nghiệm, nhưng hai người đang bận dự án khác. Sếp bảo PM "cứ dùng…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ cách luyện. ECO 2026 bổ sung hai dạng câu hỏi mới: câu tình huống/case (một bối cảnh dài, có thể kèm biểu đồ, rồi một chuỗi câu hỏi) và câu dựa trên đồ họa (đọc biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh). Nhiều học viên quen câu trắc…
Rút kinh nghiệm từ các dự án trễ trước, lần này mình yêu cầu mỗi thành viên khi ước lượng đầu việc thì cộng thêm khoảng 30% "cho an toàn". Kế hoạch tổng vì vậy dài hơn nhiều, lãnh đạo cũng chấp nhận. Thế nhưng dự án vẫn trễ. Quan sát của mình: Việc ước 10 ngày hiếm khi xong…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Đội làm việc hybrid thường gặp cảnh: người ở văn phòng trao đổi trực tiếp, người ở nhà bị "bỏ lại" vì không nghe được; quyết định được chốt ở hành lang mà không ghi lại; bảng việc trên công cụ không khớp với những…
Câu hỏi thường gặp — "CNTT bóng tối" (shadow IT) trong dự án. Bối cảnh: để phối hợp nhanh với khách hàng, đội dự án tự mở tài khoản miễn phí trên một dịch vụ chia sẻ tệp và một bảng tính trực tuyến, đưa vào đó danh sách đơn hàng có thông tin khách hàng cuối. Công cụ chính thức…
Câu hỏi thường gặp — câu hỏi gần như chắc chắn xuất hiện khi một tổ chức bắt đầu dùng story point. Bối cảnh: phòng tài chính cần quy ra chi phí, nên yêu cầu đội "chốt luôn 1 điểm = 6 giờ". Một số thành viên đồng tình vì dễ hiểu, số khác cho rằng làm vậy thì story point mất ý…
Câu hỏi thường gặp — về quan hệ PM và sponsor. Sponsor là phó tổng giám đốc, rất bận. PM chỉ gặp được khi có sự cố, và lần nào cũng vội vàng 10 phút ở hành lang. Báo cáo tuần sponsor có nhận, nhưng PM không chắc sponsor đã đọc, và khi cần sponsor gỡ vướng với phòng ban khác thì…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Đường cơ sở (baseline) phạm vi, tiến độ, chi phí và đường cơ sở đo lường hiệu suất xuất hiện ở rất nhiều câu hỏi: khi nào được sửa, ai phê duyệt, dự phòng nằm trong hay ngoài, cập nhật dự báo khác gì thay đổi đường…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Trên mạng xã hội thỉnh thoảng xuất hiện quảng cáo "bộ đề thật mới nhất, cam kết đỗ" hay thậm chí "nhận thi hộ online". Có học viên nhận được tin nhắn mời mua và hỏi ban biên tập. Câu hỏi: Mua và học "đề thật" bị lộ có rủi ro gì với…
Câu hỏi thường gặp — khi đội chuyển sang agile, lãnh đạo vẫn hỏi "Gantt đâu?". Tình huống (giả định): đội sản phẩm dùng tính năng Roadmap/Timeline trong công cụ để thể hiện các epic theo quý. Ban giám đốc muốn một biểu đồ Gantt có từng việc, phụ thuộc và ngày hoàn thành cụ thể…
Câu hỏi thường gặp — "crunch" ẩn trong dự án đang báo xanh. Bối cảnh: để giữ tiến độ, đội làm đến 21–22 giờ và cả thứ Bảy suốt hai tháng. Báo cáo vẫn xanh vì mốc nào cũng kịp. Khi PM đề xuất ghi nhận số giờ làm thêm và rủi ro kiệt sức, sếp nói: "Ghi vào thì khách hàng nghĩ mình…
Câu hỏi thường gặp — tiêu chí chấp nhận viết kiểu "hệ thống phải hoạt động ổn định, thân thiện" khiến tester không biết kiểm thử gì. Bối cảnh: đội muốn chuẩn hoá cách viết tiêu chí chấp nhận cho user story. Có người đề xuất mẫu Given–When–Then của BDD, nhưng BA lo mẫu này quá…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ kinh nghiệm. Rất nhiều câu tính toán sai không phải do quên công thức mà do đọc đề: triệu với tỷ, ngày làm việc với ngày lịch, phần trăm với số thập phân, "tăng thêm" với "tổng", làm tròn lên hay xuống… Mời mọi người…
Câu hỏi thường gặp — dự án nhiều bên thì gần như luôn phải mở công cụ cho người ngoài tổ chức. Tình huống (giả định): dự án có 3 nhà thầu phụ và đại diện khách hàng cần xem tiến độ, bình luận vào tài liệu. Cách làm hiện tại là tạo chung một tài khoản "doitac@..." và gửi mật…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Thành viên làm ở bộ phận quản lý rủi ro của ngân hàng, công ty năng lượng hoặc ban quản lý dự án hạ tầng thường hỏi: có PMP rồi thì có nên thi thêm PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® không, và điều kiện kinh nghiệm "quản lý…